Project manager

Ben jij een gedreven projectmanager die op zoek is naar een uitdagende en dynamische baan in het hoger onderwijs? Dan is deze vacature iets voor jou! Bij Tilburg University bieden we jou de kans om onze IT/IV-dienstverlening naar een hoger niveau te tillen!

Wat maakt deze functie uniek? Bij ons krijg je de mogelijkheid om aan projecten te werken die bijdragen aan de digitale transformatie van Tilburg University. Je komt terecht in een team van gepassioneerde professionals die innovatie en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan. Daarnaast bieden we:

• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden: Wij begrijpen dat een goede werk-privébalans essentieel is voor jouw succes.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei: Met regelmatige trainingen en ontwikkelingsprogramma's ondersteunen we jouw ambities.
• Een inspirerende werkomgeving: Onze groene campus stimuleert creativiteit en productiviteit.
• Goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Wij waarderen jouw inzet en belonen dit met een pakket dat bij jouw ervaring en prestaties past.

Jouw functie
Als projectmanager bij afdeling Projecten en Informatievoorziening (P&I) voer je het projectmanagement uit over de aan jou toegewezen projecten. Deze projecten hebben altijd een informatievoorzieningscomponent en worden uitgevoerd ten behoeve van één van de domeinen: Bedrijfsvoering, Onderwijs en Onderzoek. Tilburg University werkt vanuit een projectenkalender waarop ideeën voor projecten worden verzameld, beoordeeld en geselecteerd voor uitvoering. De projecten kunnen bij verschillende organisatieonderdelen vandaan komen.

Als projectmanager zorg je dat projectdoelen tijdig behaald worden en geef je duidelijke sturing aan de realisatie van de verschillende projectresultaten. Je bent een ervaren projectmanager die naast samenwerking met de business ook kan samenwerken met een (IT-)supply-organisatie die zich in toenemende mate Agile/scrum aan het organiseren is. Op te leveren deelproducten zullen vertaald moeten worden naar epics en features voor realiserende (product-)teams. Je zult mogelijk meerdere projecten gelijktijdig aan gaan sturen.

• Minimaal een afgeronde, relevante, Hbo-opleiding;
• Tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement;
• Ervaring in het (hoger) onderwijs;
• Je bent PRINCE2-gecertificeerd (bij voorkeur practitioner) maar je hebt ook ervaring met andere projectmanagementmethodieken (bv. Agile):
  -Je kunt een gedegen projectvoorbereiding uitvoeren waarbij de definitieve requirements worden vastgesteld, de businesscase wordt bepaald en het daaraan gerelateerde projectplan wordt opgesteld;
  -Je hebt aantoonbare (proces)kennis met betrekking tot het implementeren van nieuwe diensten, processen en producten binnen een gebruikersorganisatie;
  -Je kunt een brug kunnen slaan tussen enerzijds de business en anderzijds de IT-organisatie;
  -Je kunt samenwerken (ook geformaliseerd) met leveranciers.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
• Je begrijpt het belang van stakeholdermanagement, netwerken en belangenafweging en bent in staat dit toe te passen in de context van je project.

Daarnaast beschik je over onderstaande competenties

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving; 
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen;
• Je bent analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; je zoekt de kern van het probleem en bekijkt dat vanuit verschillende oogpunten; je legt verbanden tussen verschillende perspectieven;
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week).
• Een salaris van minimaal €4.728,- en maximaal €6.433,-  bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Projectmanager 4 en salarisschaal 11. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature Ondersteunend en Beheerspersoneel (OBP) voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25,-.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sport Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Library & IT Services
Je gaat aan de slag bij Library & IT Services (LIS), een divisie die is opgedeeld in de volgende onderdelen: Universiteitsbibliotheek, IT-dienstverlening, IT-vernieuwing, Project & Informatievoorziening (P&I) en CIO office. LIS werkt met circa 180 betrokken professionals aan het onderhouden, verbeteren en moderniseren van zowel de bibliotheek- als IT-omgeving van de gehele universiteit. We doen dit vanuit een gedegen en gedragen visie op digitalisering naar de toekomst. De Universiteitsbibliotheek biedt een stimulerende studie-omgeving en biedt wetenschappers en studenten state-of-the-art wetenschappelijke informatie. 

Omdat binnen Tilburg University gewerkt wordt in 3 domeinen (Onderzoek, Onderwijs, Bedrijfsvoering) wordt er integraal en nauw samenwerkt met faculteiten en andere universitaire diensten. Dit geeft focus en vereist dat je doelgericht kunt samenwerken in een keten. We streven ernaar om gezamenlijk tot de beste oplossingen te komen voor de organisatie, binnen de vastgestelde spelregels van Tilburg University. Dit dynamische proces vraagt om een flexibele mindset en lef, zodat LIS die betrouwbare dienstverlener en gesprekspartner is voor de gehele universitaire gemeenschap. 

Over Projecten en Informatievoorziening

Je wordt onderdeel van de afdeling P&I. Als afdeling fungeren we als brugfunctie tussen de business en IT. Zo vertalen we de wensen van de business naar concrete veranderingen in het IV/IT landschap en helpen bij de realisatie daarvan. De afdeling bestaat uit verschillende disciplines. Naast projectmanagement zijn dit: informatiemanagement, business analyse, functioneel beheer, procesbeheer, domeinarchitectuur en informatie- en archiefbeheer.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Mark Snijders op 06-11953439 of m.a.h.snijders@tilburguniversity.edu.