Ondersteuner Onderzoekszaken

Je komt te werken binnen de afdeling Onderzoekszaken. Samen met de collega’s van het team bied je ondersteuning aan onze wetenschappers in de aanvraagfase van onderzoeksvoorstellen en in de opstartfase van projecten. Dit doe je samen met de subsidieadviseurs. Daarnaast ondersteun je onze Graduate School bij de voorbereiding en uitvoering van onderwijsbijeenkomsten voor promovendi.

Wat ga je doen?
Hoe ziet een willekeurige werkdag eruit? Vandaag werk je samen met onze subsidieadviseurs aan de voorbereiding van een onderzoeksvoorstel dat over twee weken ingediend zal worden bij de subsidiegever. De collega subsidieadviseurs richten zich op de inhoud en doen een inhoudelijke check, terwijl jij zorgt voor het verzamelen van de ondersteunende stukken die bij het voorstel moeten worden meegestuurd. Er moeten nog van drie externe partijen steunbrieven worden verzameld in het juiste format. Jij herinnert de externe partijen aan de naderende deadline, checkt of de brief inhoudelijk klopt en of de juiste handtekening op de brief staat. Bij een van de partijen is het nog niet gelukt om de juiste persoon de brief te laten ondertekenen, hier bel je daarom nog even (extra) achteraan. In de middag ga je wetenschappers die zojuist een grote subsidie binnen hebben gehaald, ondersteunen bij het opstarten van hun project. Wanneer is de geplande startdatum, wat moet er nog geregeld worden voor de startdatum? Zo kun je gevraagd worden om de locatie en sprekers voor de kick-off meeting te regelen. Of plan je juist de eerste vergaderingen met de wetenschappers van het project. Hierbij check je de beschikbaarheid van je directe collega’s en zoek je een geschikt moment zodat ook de externe partijen kunnen aansluiten. Het is belangrijk dat het project van start kan gaan op de geplande startdatum.

Morgen ga je de eerste onderwijsbijeenkomst voor onze nieuwe promovendi tot in de puntjes voorbereiden en organiseren. Je regelt de catering, locatie en sprekers, stuurt de uitnodigingen uit en beantwoordt mails van promovendi hierover. Later zal je de registraties ook bijhouden en de bijeenkomst begeleiden. Hiervoor werk je nauw samen met de andere onderwijsondersteuner van de graduate school.

Werkzaamheden:

• Praktische administratieve en organisatorische ondersteuning zodat onderzoeksvoorstellen tijdig en compleet kunnen worden ingediend, in samenwerking met de collega subsidieadviseurs en wetenschappers (pre-grant fase).
• Ontzorgen van onze wetenschappers, zodat toegekende projecten een vliegende start hebben (post-grant fase), zoals het plannen van vergaderingen en de start bijeenkomst. Hiervoor heb je bijvoorbeeld contact met de samenwerkingspartners of de financier van het project.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en overleggen, alsmede de follow-up en voortgang van eventuele acties bewaken.

Wat breng je mee:

• Je bent gericht op samenwerken en daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken;
• Je bent servicegericht, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent goed in het houden van overzicht, bent accuraat en pakt graag dingen aan;
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk;
• Je hebt interesse in onderwijs en onderzoek, inclusief het werken met wetenschappers;
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je bent vaardig met softwarepakketten (Office-programma’s) en in staat om je de administratieve systemen van de universiteit snel eigen te maken;
• Je wilt graag leren en je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.057,-tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het team onderzoek biedt brede ondersteuning aan onze onderzoekers. De collega’s van het Research Support Office werken op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid en de universiteit. Het Research Support Office heeft uitgebreide ervaring met de verschillende financieringssystemen en bieden gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren. Daarnaast ondersteunen we onze onderzoekers ook in de uitvoeringsfase van onderzoeksprojecten. Vanuit het beleidsteam bieden we daarnaast ondersteuning aan onze Graduate School Geosciences, waaraan de (meer dan 500) PhD-kandidaten aan onze faculteit verbonden zijn. Onze Graduate School helpt PhD-kandidaten zich te ontwikkelen tot uitmuntende, onafhankelijke professionals op het gebied van geowetenschappen. De Graduate School is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de PhD-opleiding en voor de organisatie en coördinatie van het PhD-onderwijs (cursussen).

Neem voor meer informatie contact op met Mirjan van Kan-Parker via m.vankan@uu.nl

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.