Coördinator Bedrijfsvoering ACTA

De 17 secties van ACTA zijn geclusterd in vier wetenschappelijke afdelingen met een totale omvang van 232 fte (377 medewerkers) en een exploitatiebudget van € 26 miljoen. Iedere afdeling wordt geleid door een afdelingsvoorzitter. Wij zoeken voor deze vier afdelingsvoorzitters een rechterhand, sparringpartner en adviseur op het terrein van de bedrijfsvoering, zodat zij zich kunnen focussen op academisch leiderschap. De taken zijn hieronder op hoofdlijnen beschreven en zullen door jou verder moeten worden vormgegeven.

Als Coördinator Bedrijfsvoering:

• ondersteun je de afdelingsvoorzitters en lever je vanuit die rol een bijdrage aan de facultaire planning- en controlcyclus en business planning
• beheer en bewaak je namens de afdelingsvoorzitters de toewijzing en uitgave van middelen, in afstemming met de sectiehoofden die integraal budget verantwoordelijk zijn voor Onderwijs, Onderzoek en Zorg
• ondersteun je afdelingsvoorzitters (en in beperkte mate sectiehoofden) bij HR-processen
• coördineer je afdelingsvergaderingen: agenda samenstellen, voorbereiden, actiepunten uitvoeren, interne informatievoorziening coördineren, etc.
• bevorder je, samen met de afdelingsvoorzitters, overleg en sociale cohesie binnen en tussen de afdelingen

Je rapporteert hiërarchisch aan de Directeur Bedrijfsvoering en verdeelt je aandacht over de vier afdelingsvoorzitters. Je werkt binnen de Dienst Bedrijfsvoering samen met andere diensten, waaronder Finance & Control en HRM.

Een uitdagende functie voor 32-38 uur per week bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening . Daarnaast bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie een jaar. Bij een positieve beoordeling van je functioneren volgt aansluitend een vast dienstverband

ACTA beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs.

Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk op 15 februari 2026. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Wij streven ernaar om de eerste ronde sollicitatiegesprekken in de week van 23 februari 2026 te houden.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Drs. J.I. Adema RC
Functie: Directeur Bedrijfsvoering

E-mail: j.i.adema@acta.nl
Telefoonnummer: 06-1891 6348

Voor meer informatie kun je terecht op: www.acta.nl

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.