Management Assistent

Vind jij het leuk om je administratieve kennis in te zetten voor de afdeling Fokkerij & Genomica, mee te denken en er voor te zorgen dat de onderzoekers ‘ontzorgd’ worden in hun taken? Ben jij iemand die de prioriteiten goed in het oog weet te houden? Ben je omgevingssensitief en heb je oog voor de (internationale) klanten van Wageningen Livestock Research en WUR? Dan zijn wij op zoek naar jou, kom jij ons team van toppers op het secretariaat versterken?

Wageningen Livestock Research (WLR) zoekt voor haar onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica en het desbetreffende afdelingshoofd een enthousiaste Management Assistent.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent maak je afspraken (in- en extern) en houdt de agenda’s bij in Outlook. Je verzorgt de uitgaande correspondentie, boekt dienstreizen en regelt bestellingen in ons financiële systeem. Ook werk je onderzoeksrapporten uit in de huisstijl, organiseer je bijeenkomsten en verwerk je gegevens in verschillende systemen. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post en post en help je bij de start van nieuwe (gast)medewerkers.
Je ondersteunt het afdelingshoofd en de medewerkers (bij vragen over verzuim, bestellingen, declaraties en andere regelzaken).

Jouw team
Samen met de andere management assistentes zorg je voor een stabiele bezetting en goede samenwerking van het secretariaat. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen, de management assistentes kunnen indien nodig elkaars werkzaamheden overnemen.

Wageningen Livestock Research (WLR) bestaat uit vijf onderzoeksafdelingen. Het secretariaat van WLR werkt voor deze 5 afdelingen en bestaat op dit moment uit 5 management assistentes. De onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica bestaat uit ca. 45 medewerkers.
Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen deze internationaal georiënteerde groep.

Werken als Management Assistent bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door management assistenten binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.

Je bent een allround management assistent en je communiceert op een transparante en integere wijze, zodat je bijdraagt aan een prettige sfeer. Je bent kwaliteitsgericht en kijkt met een frisse deskundige blik. Je zet je in om de kwaliteit en de efficiëntie van het secretariaat naar een nog hoger plan te krijgen.

Je versterkt ons team wanneer je:

• Beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau en een specifieke opleiding voor Management Assistent;
• Minimaal beschikt over 5 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Een goede kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op B2-niveau.

In onze internationale werkomgeving is het belangrijk dat je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Mocht je Engels niet helemaal op niveau zijn, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to
Language.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.824,- tot maximaal € 3.567,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Voor deze functie is een aanstelling van 24 uur tot 28 uur (0,67 tot 0,78 fte) uur per week bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.