Administratief medewerker Stralingsbescherming eenheid (6 uur per week)

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je affiniteit met Straling en Veiligheid? Houd je ervan dingen te regelen en kun je secuur en zelfstandig werken? Dan is dit je kans om een extra rol te hebben naast jouw huidige functie!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van het KEW dossier, je vult en onderhoudt hiervoor het document managementsysteem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda van de Stralingsbescherming eenheid.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het op orde houden van het KEW dossier

• Beheren van documenten met een einddatum.
• Het voor deze datum initiëren van actie om het document te actualiseren of in te trekken.
• Het overzichtelijk maken van de status van documenten, zodat de workload voor de SBE gespreid kan worden.
• Inschrijven van radiologisch werkers op aangeven van de toezichthoudend medewerkers stralingsbescherming;

Het vullen en onderhouden van een document management systeem

• Documenten op aangeven van de SBE in een document managementsysteem;
• Werken met templates;
• Het toepassen en controleren van workflows bij dynamische documenten;
• Overzichten kunnen genereren vanuit het document management systeem.

Bijhouden van de agenda van de eenheid

• Plannen van reguliere vergaderingen in de functionele agenda van de SBE;
• Plannen van bijeenkomsten met bijzondere groepen, zowel intern als extern.
• Plannen van acties met een (harde) einddatum, maken van een jaarplanning;
• Audits vanuit het audit-jaarplan inplannen met auditors en auditees.

Jouw team
De Stralingsbescherming Eenheid is onderdeel van het team Veiligheid & Milieu (V&M). Een diverse, enthousiaste groep professionals die werkt aan de thema’s veilig & gezond werken, milieu, dierproeven en last but not least duurzaamheid. Jij gaat vooral samenwerken met de Arbo- en Veiligheidsdeskundige en de Stralingsbeschermingsdeskundige.

Hier ga je werken
Het team Veiligheid & Milieu (V&M) waar je deel van uitmaakt zet zich onder andere in op de thema’s Veiligheid, Gezondheid, BHV en Brandveiligheid, Calamiteitenbeheersing, Stralingsveiligheid en Biologische veiligheid, Dierproeven, Energie, Milieu en MVO. Het team Veiligheid en Milieu is verantwoordelijk voor:

• Beleidsmatige ondersteuning van de kenniseenheden op de genoemde thema’s;
• Auditeren en controleren;
• Risicobeheersing op de werkvloer;
• Ondersteuning her- en nieuwbouw, inclusief nieuwe activiteiten;
• Proactieve houding ten aanzien van duurzaamheid / maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Jij hebt proactieve werkhouding, , organiseren zit in je bloed, je bent besluitvaardigheid, kritisch en proactief.

Ook beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratief/secretariële functie met vergelijkbare werkzaamheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt affiniteit met het onderwerp Straling.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.749,- tot maximaal €3.399,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Deze rol is voor een aanstelling van 6 uur per week. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.