Medewerker Inschrijven Toelaten en Diplomeren

Tot de werkzaamheden behoren het registreren, controleren en verwerken van aanmeldingen tot inschrijvingen. Dit betreft zowel de verwerking in de cursuswebwinkel (ATI) als fysieke inschrijfformulieren. De medewerker is een vraagbaak op het gebied van cursusaanmeldingen. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor het aanmaken van studentnummers en draagt zorg voor de verwerking en administratieve afhandeling van vrijstellings- en toelatingsverzoeken. Ook kan de medewerker ingezet worden in het diplomeringstraject met betrekking tot getuigschriftaanvragen.

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen dient de kandidaat:

• te beschikken over een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• ervaring te hebben op het terrein van onderwijsadministratie en onderwijslogistiek;
• kennis van en ervaring te hebben met relevante automatiseringssystemen als SPIL en SRS;
• klantgericht en bovendien zeer kwaliteitsgericht te zijn;
• te beschikken over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een goede teamspeler te zijn, welke stressbestendig, secuur en accuraat is;
• bereidheid om 4 of 5 ochtenden te werken.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Standplaats

Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en decentraal netwerk.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met dhr. Ramon Meessen, Manager Inschrijven, Toelaten en Diplomeren, e-mail: ramon.meessen@ou.nl.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website: www.ou.nl.