Management Assistent Onderwijs- en Studentenzaken

Ondersteun onderwijsprocessen en ontzorg collega’s in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Functieomschrijving
Als managementassistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en de medewerkers van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S). Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van (complexe) agenda’s.
• Beheren van de secretariaatsmailbox.
• Professioneel en gastvrij te woord staan van docenten, studenten en bezoekers aan de balie; je ziet dit als een belangrijk en waardevol onderdeel van je werk.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en kleinschalige evenementen.
• Invoeren van bestellingen en uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden
• Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij het wervings- en aanstellingsproces van nieuw personeel.
• Het ondersteunen van verschillende commissies, waaronder het plannen van vergaderingen, notuleren en het verzorgen van de algemene administratieve ondersteuning van de commissies.

Het secretariaat O&S is onderdeel van de Onderwijs- en Studentenzaken. Dit team faciliteert en ondersteunt het onderwijs van de bacheloropleiding en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. Met circa 25 medewerkers wordt zorggedragen voor onderwijsadvies en kwaliteitszorg, onderwijscoördinatie, project- en procesmanagement, het international office en studieadvisering. Daarnaast ondersteunt ons secretariaat de Examencommissie.


Functie-eisen
Om deze functie met plezier en succes te vervullen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief en kunt omgaan met werkdruk.
• Je staat graag mensen te woord aan de balie, bent servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden.
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je hebt gevoel voor financiële processen en administratieve workflows.
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau, of aantoonbare werkervaring op vergelijkbaar niveau.

De functie is voor 2 a 3 dagen per week. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag, of dinsdag en vrijdag.


TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een functieomvang van 15,2-24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.057 en een maximum van €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Eveline Vogels, teamleider secretariaat Onderwijs- en Studentenzaken, via +31(0)15-2783560 of via e-mail: e.m.vogels@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de functie en selectieprocedure kun je terecht bij Stephanie Ip, HR adviseur,
via e-mail: recruitment-bk@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 8 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• Een sollicitatiebrief. Geef in de brief aan voor hoeveel uur je minimaal en maximaal beschikbaar bent.
• Een gedetailleerde CV.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 16 maart.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.