Informatiecoördinator onderwijsvoorbereiding

Wat zijn je werkzaamheden?

Als Informatiecoördinator onderwijsvoorbereiding draag je bij aan ondersteunende, beheersmatige, administratieve en adviserende werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een optimaal verloop van de studentlogistieke processen binnen de afdeling Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD).

• Tot jouw werkzaamheden behoren het productbeheer inclusief het beheer van de productpagina’s in het online studieaanbod.
• Je takenpakket behelst ondersteunende en coördinerende werkzaamheden bij de totstandkoming van de Onderwijs- en Examenregeling (OER).
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en het beheer van Stop- en Go-beslissingen van het cursusaanbod.
• Je verzorgt uitvoerende onderwijs-administratieve werkzaamheden voor de afdeling ITD die voortkomen uit Stop- en Go-beslissingen.
• Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen, bent gesprekspartner en anticipeert op ontwikkelingen binnen de afdeling.
• Tot slot participeer je in relevante projecten. 

Wat vragen wij?

• Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Je hebt ervaring op het terrein van onderwijsadministratie en onderwijslogistiek.
• Je bent accuraat, analytisch, inventief en oplossingsgericht.
• Je bent goed in staat om verbanden te leggen tussen de verschillende taken en werkzaamheden. Bovendien ben je zeer kwaliteitsgericht.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Ook kun je goed omgaan met bestaande en toekomstige verandertrajecten.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je werkt zelfstandig maar je bent tevens een betrouwbare teamplayer.

Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices en Studentzaken (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en Studiecentra.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer R.J.E. Meessen, Manager Inschrijven, toelaten en diplomeren, 045-5762486, e-mail: ramon.meessen@ou.nl.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website: www.ou.nl.