Functionaris gegevensbescherming

Binnen de Universiteit Utrecht worden dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt van studenten, medewerkers, onderzoekers, samenwerkingspartners en leveranciers. Zorgvuldige, transparante en rechtmatige omgang met deze gegevens is essentieel.

Wat ga je doen?
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is de onafhankelijke toezichthouder (derde lijn) op het gebied van privacy binnen de universiteit. In deze rol is ben je herkenbaar en zichtbaar als formeel toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens en handel je volledig conform de AVG, zonder inhoudelijke instructies.

Je beweegt je soepel in een complexe academische organisatie, weet privacy structureel op de agenda te zetten en draagt bij aan bewustwording, risicobeheersing en vertrouwen.

De Functionaris Gegevensbescherming:

• Informeert en adviseert de organisatie over verplichtingen voortvloeiend uit de AVG en aanverwante wetgeving;
• Werkt samen met het netwerk van Privacy Officers (tweede lijn) en adviseert gevraagd en ongevraagd decanen, directeuren en het College van Bestuur;
• Ziet toe op de naleving van de AVG en het privacybeleid van de universiteit, met bijzondere aandacht voor verwerkingen met verhoogd risico;
• Verzamelt en analyseert informatie over gegevensverwerkingen en beoordeelt risico’s en klachten;
• Adviseert over Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en houdt toezicht op de uitvoering daarvan;
• Fungeert als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en onderhoudt contacten met collega-FG’s van andere universiteiten;
• Opereert zelfstandig, onafhankelijk en met gezag binnen de kaders van de AVG.

De Universiteit Utrecht zoekt een ervaren, zelfstandige en verbindende Functionaris Gegevensbescherming die scherp toeziet, maar ook weet te adviseren en te inspireren.

Opleiding en ervaring:

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Rechten;
• Aantoonbare ervaring als Functionaris Gegevensbescherming (vereist) en bij voorkeur in een grote complexe organisatie;
• In het bezit van CIPP/E-certificering;
• Affiniteit met IT en informatiebeveiliging;
• Grondige kennis van de (U)AVG en relevante wetgeving op het gebied van digitalisering, AI en privacy;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1), zowel mondeling als schriftelijk.

Vaardigheden en houding

• Zelfstandig, analytisch en zorgvuldig, met oog voor mensen en processen;
• In staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Van onderzoeker en docent tot directeur en CvB.
• Weet complexe onderwerpen helder en toegankelijk over te brengen;
• Bouwt vertrouwen op en weet draagvlak te creëren;
• Proactief, verbindend en organisatiesensitief.

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• hybride werken;
• volledige vergoeding van noodzakelijke scholing en ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling;
• een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.512,- tot maximaal € 7.964,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Functionaris Gegevensbescherming is gepositioneerd binnen de Universitaire Bestuursdienst (UBD). De UBD werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Binnen dit krachtenveld vervult de Functionaris Gegevensbescherming een onafhankelijke en zichtbare rol, met directe lijnen naar bestuur, decanen en directeuren, en in nauwe samenwerking met het netwerk van Privacy Officers binnen de faculteiten en diensten.

Voor de invulling van deze vacature werken wij samen met Ferocia, je vindt de vacature ook hier: Ferocia- Functionaris gegevensbescherming.

Lijkt deze functie je wat en herken je jezelf in het geschetste profiel? Of heb je vragen over deze functie? Neem contact op met Terri Stuijfbergen via 085-0608598 of terri.stuijfbergen@ferocia.nl.