Studentendecaan met focus op beleid

Solliciteer nu
14 dagen over

Studentendecaan met focus op beleid

Wil jij je elke dag inzetten voor een universiteit waar studenten zich welkom, veilig en gesteund voelen en ook vanuit beleid bijdragen?

Deadline gepubliceerdVacature ID 5206
Solliciteer nu
14 dagen over

Functietypen

Beleid- en staf

Opleidingsniveau

Universitair

Aantal uren per week

32 uur per week

Salarisindicatie

€4728—€6433 per maand

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Wil jij je elke dag inzetten voor een universiteit waar studenten zich welkom, veilig en gesteund voelen? Als Studentendecaan bij de Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) van de Universiteit Utrecht werk je in het hart van een organisatie die met overtuiging en betrokkenheid het verschil wil maken voor studenten.

Wat ga je doen?
Het studentenleven anno 2026 is voortdurend in beweging en brengt nieuwe vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Denk aan het mentaal welbevinden van studenten, toegankelijkheid van onderwijs, geopolitieke ontwikkelingen, financiële druk, sociale veiligheid en middelengebruik. Deze ontwikkelingen hebben directe invloed op hoe studenten studeren en functioneren. Soms lopen zij daardoor vast in hun studie of moeten zij hun plannen bijstellen.

Dit vraagt enerzijds om een goede ondersteuning van deze studenten, maar anderzijds ook om doordacht beleid dat niet alleen op papier klopt, maar ook werkt in de praktijk. In deze functie lever jij aan beide een belangrijke bijdrage.

Als studentendecaan voor het team Student Counseling houd je je bezig met de individuele problematiek van studenten en heb je nadrukkelijk ook de taak om deze studentvraagstukken te verbinden met beleidsadvisering en zo bij te dragen aan het strategische, universiteitsbrede studentenbeleid van de Universiteit Utrecht.

Wat houdt de functie in?
Als studentendecaan 1 behandel je individuele casuïstiek van studenten, maar werk je ook aan de lange lijnen van het studentenbeleid. Enerzijds spreek je zelf studenten en behandel je individuele dossiers. Anderzijds gebruik je jouw kennis om beleid op te stellen of beleidsadvies te geven dat raakt aan jouw werkveld. Het zwaartepunt van de functie ligt in dit tweede deel.

Om goed up-to-date te blijven, volg je facultaire, universitaire, maatschappelijke, politieke en onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen. Deze vertaal je vervolgens naar toekomstgericht studentenbeleid voor de UU. Dit betekent dat je een scherp oog hebt voor waar de universiteit als geheel naartoe wil en wat dit betekent voor studenten, onderwijs en begeleiding. Daarbij opereer je in een breed netwerk binnen en buiten de UU.

Jouw werkzaamheden:
  • Je adviseert en begeleidt studenten bij individuele studie-, persoonlijke, financiële en juridische vraagstukken. Ook collega’s binnen faculteiten ondersteun je met hun vragen op dit gebied. Kennis die je vergaart door deze werkzaamheden gebruik je voor het opstellen van beleidsadviezen.
  • Je adviseert het College van Bestuur en de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek over strategische keuzes en beleidsrichtingen. Je werkt hierbij aan uiteenlopende thema’s. Denk aan:
    • Studentenwelzijn, zorgplicht, en het VN-verdrag Handicap;
    • Voorzieningen en toegankelijkheid voor studenten met een functiebeperking;
    • Middelenbeleid, sociale veiligheid, suïcidepreventie, diversiteit en inclusie;
    • Community, studentenorganisaties, en studentenleven in breedste zin;
    • Internationale studenten, waaronder vluchtelingen;
    • Financiën, zoals het Studentenondersteuningsfonds en collegegelden.
  • Je ontwikkelt en actualiseert beleid op het gebied van studentenondersteuning en signaleert proactief maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen die je vertaalt naar heldere beleidskaders en procedures.
  • Je onderhoudt contacten met collega’s binnen en buiten de universiteit en vertegenwoordigt de UU in (inter)nationale netwerken en gremia (zoals UNL, OCW, gemeenten en andere samenwerkingspartners).
  • Je draagt zorg voor de samenhang tussen strategisch beleid en de uitvoering daarvan, in nauwe samenwerking met je collega studentendecanen, beleidsmedewerkers en het team Studentenwelzijn.
  • Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van het strategisch plan en het Utrechts Onderwijsmodel vanuit het perspectief van studenten en zoekt hiervoor proactief de samenwerking op met bijvoorbeeld de afdeling Onderwijsbeleid.

Als studentendecaan maak je deel uit van het team Student Counseling waarin ook de studentenpsychologen werkzaam zijn. Binnen dit team heeft iedere studentendecaan aandachtsgebieden passend bij diens expertise, zoals (regelingen) collegegeld, topsporters, studeren met een functiebeperking, studiefinanciering en studentbestuurders. Passend bij jouw expertise en ervaring zal ook jij worden gekoppeld aan specifieke aandachtsgebieden.

Buiten het team Student Counseling werk je samen met de teams Student Development, Student Life & International Mobility, Student Services en International Student Admissions. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de keten van studentbegeleiders binnen de universiteit, zoals studieadviseurs.

Functie-eisen

Je hebt een sterk strategisch profiel, kunt overzicht houden, richting geven en beleid plaatsen in een bredere maatschappelijke en bestuurlijke context. Je voelt je thuis in alle lagen van de universiteit en schakelt makkelijk tussen persoonlijk contact met studenten en strategisch overleg op bestuurlijk niveau.

Je werkt proactief samen met collega’s, beweegt je zelfstandig in een complexe organisatie, weegt uiteenlopende belangen zorgvuldig af en durft waar nodig keuzes te maken.

Verder breng je het volgende mee:
  • Een afgeronde universitaire masteropleiding. Een juridische achtergrond is een pluspunt.
  • Ruime relevante werkervaring (bij voorkeur 5 jaar of meer) binnen het hoger onderwijs of in een vergelijkbare organisatie.
  • Aantoonbare ervaring met en/of sterke affiniteit met (strategische) beleidsontwikkeling en bestuurlijke advisering.
  • Kennis van relevante trends en ontwikkelingen binnen het domein van studentenbeleid, met nadruk op studentenwelzijn, toegankelijkheid, voorzieningen, zorgplicht en studeerbaarheid.
  • Sterke analytische en adviserende vaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een pragmatische en procesgerichte werkstijl, overtuigingskracht, besluitvaardigheid en het vermogen om met piekdrukte om te gaan.
  • Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk (C2-niveau).

Arbeidsvoorwaarden

  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.728,-tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek
De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie contact op met Anne Hamburger, teamleider Student Counseling via a.n.hamburger@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Working at Utrecht University

At Utrecht University, we work together towards a better future for all of us. You are invited to contribute to a better world.

Will you join us?

Solliciteer nu
14 dagen over