Functioneel beheerder onderwijssystemen (0,8-1fte)

Krijg jij energie van het werken met digitale systemen en het verbeteren van processen? Werk je graag samen met verschillende collega’s op het snijvlak van onderwijs en digitalisering, en vind je het leuk om docenten en studenten te ondersteunen bij het gebruik van digitale onderwijssystemen in hun dagelijkse werk? Lees dan snel verder want de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) is op zoek naar een functioneel beheerder.

Functieomschrijving
Het team Educational Systems & Process Optimisation (ESPO) bestaat uit elf functioneel beheerders. In een steeds verder digitaliserend onderwijslandschap zorgen wij ervoor dat onderwijsprocessen goed worden ondersteund door digitale systemen die docenten en studenten dagelijks gebruiken. Vanuit deze rol zijn we nauw betrokken bij vrijwel alle onderwijslogistieke en -administratieve processen, vaak in een trekkende of innoverende rol.

Je werkt met zowel bestaande systemen als met een zelf ontwikkelde omgeving, die continu worden verbeterd en soms aan aanbestedingstrajecten onderhevig zijn. Je beantwoordt (complexe) vragen en draagt eraan bij dat docenten en studenten hun onderwijs en studie soepel en probleemloos kunnen uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en inrichten van onze digitale onderwijssystemen, zoals Canvas en Osiris, en deelnemen aan key-user overleggen en aanbestedingstrajecten.
• Deelnemen aan teamoverstijgende crews met gedeelde verantwoordelijkheid voor onderwijsprocessen zoals stage- en scriptieprocessen, toetsing, groepsindelingen, aanwezigheidsregistratie en onderwijstaakverdeling;
• Beantwoorden van vragen van collega’s binnen de professional services, docenten en studenten vanuit een ticketsysteem;
• Docenten ondersteunen bij het correct klaarzetten van digitale tentamens in Ans en contact houden met de centrale tentamenorganisatie over het afnemen van toetsen;
• Schrijven en updaten van werkinstructies, beslisbomen en overige documentatie voor teamleden en (eind)gebruikers;
• Signaleren, bedenken en doorvoeren van verbeteringen in systemen, werkwijzen en dienstverlening;
• Schrijven van user stories voor ontwikkelaars, het testen van opgeleverde functionaliteit en het communiceren hierover naar betrokkenen.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur 1 mei 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)
Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk ligt op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.

ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.

Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.

Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.