Vacature Manager Bedrijfsvoering

Vacature Manager Bedrijfsvoering (0,7fte)
LUBEC is een toonaangevend behandel- en expertisecentrum in Leiden, gespecialiseerd in hoogspecialistische geestelijke gezondheidszorg. Wij verbinden zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek in nauwe samenwerking met de Universiteit Leiden. Daardoor werken onze medewerkers in een academische context, waar kwaliteit, innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan.

Ons multidisciplinaire team van professionals zet zich dagelijks in om cliënten de best mogelijke zorg te bieden, gebaseerd op wetenschappelijk onderbouwde methoden en persoonlijke aandacht.

Dit ga je doen
Als manager bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van LUBEC. Je ondersteunt de directeur bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en je bent verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering van het LUBEC. Jij zorgt voor een stevige bedrijfsvoering, heldere governance, een soepele planning‑en‑controlcyclus en goed ingerichte werkprocessen. Je werkt hierin nauw samen met de directeur en de twee managers Zorg die de zorginhoudelijke kant aansturen. Je zoekt proactief naar samenwerking en aansluiting binnen en buiten het LUBEC.

Je draagt actief bij aan een werkklimaat waarin professionals zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Daarnaast vertegenwoordig je het LUBEC in externe samenwerkingen. Je bent aanspreekpunt voor diverse projecten en aandachtsgebieden die het hele expertisecentrum raken. Je creëert randvoorwaarden waarbinnen professionals hun werk goed en met plezier kunnen doen. Dat vraagt om overzicht, besluitvaardigheid en bedrijfskundige scherpte, maar net zo goed om nabijheid, vertrouwen en aandacht voor wat mensen nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven.

• Je analyseert en optimaliseert werkprocessen (financieel, personeel, administratief) zodat teams effectief kunnen functioneren. Daarnaast rapporteer je over deze processen aan de directeur.
• Je vertaalt strategie naar operationele doelen (vertalen van beleid naar concrete, werkbare processen) en je levert input voor nieuw beleid;
• Je borgt kwaliteit en naleving, door processen te beschrijven, audits te organiseren, risico’s te signaleren en systemen (zoals EPD en documentbeheer) te professionaliseren.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers, en fungeert als verbindende schakel tussen zorg, bedrijfsvoering en ondersteuning.
• Je zorgt voor betrouwbare management- en stuurinformatie door data (bijv. productie, kwaliteit) te verzamelen, te analyseren en toegankelijk te maken, zodat teams en management goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen.
• Je ondersteunt en werkt samen met de directeur om strategische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar heldere besluiten, bestuurlijke processen te versterken en de koers van het LUBEC verder vorm te geven door strategische ambities om te zetten in concrete, organisatiebrede verbeteringen.

Hier ga je werken
LUBEC is gelieerd aan de Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Leiden. Klinische werkzaamheden worden geïntegreerd met onderwijs op master- en post-masterniveau en met wetenschappelijk onderzoek. Binnen LUBEC bouwen we aan een nieuw organisatiemodel met heldere rollen en verantwoordelijkheden, waarmee we onze expertise verder versterken en onze organisatie klaar maken voor de toekomst

LUBEC bestaat uit afdelingen Jeugdzorg en Volwassenenzorg, beide met meerdere teams. In LUBEC werken circa 65 (40 fte) medewerkers. LUBEC is sinds eind 2019 erkend als GGZ-instelling en is een praktijkopleidings-instelling voor zowel het basisberoep (gz-psycholoog) als de specialismes klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog. Zie voor meer informatie www.lubec.nl.

Ons multidisciplinaire team van professionals streeft ernaar om cliënten de best mogelijke zorg te bieden, gebaseerd op wetenschappelijk onderbouwde methoden en persoonlijke aandacht.

Binnen het LUBEC functioneren momenteel zeven teams, verdeeld over jeugdzorg en volwassenenzorg. De verwijzingen komen zowel uit de eerste als de tweede lijn. Er wordt hierin nauw samengewerkt met verwijzers uit de regio. Naast de zorgtaken kunnen medewerkers participeren in onderzoek en onderwijs van de gelieerde instituten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen.

LUBEC werkt samen met regionale partners, zowel wat betreft de zorg als de opleiding van GZ-psychologen en klinisch (neuro-)psychologen

Dit breng je mee

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of management)
• Ruime ervaring als bedrijfsvoerder of manager in de zorg, met oog voor de menselijke kant van organiseren
• Kennis van financiering en actuele ontwikkelingen in de zorg
• Sterk analytisch vermogen en vaardigheid om data (zoals productie, kwaliteit en capaciteiten) te vertalen naar inzichten en verbeteringen.
• Ervaring met procesverbetering en implementatie, inclusief het beschrijven, stroomlijnen en borgen van werkprocessen.
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden, en de capaciteit om zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk te zijn voor teams en stakeholders.
• Affiniteit met academisch onderwijs en onderzoek en bestuurlijke en financiële processen binnen de universiteit, of in elk geval bereidheid om te leren.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 26,6 uur per week (0,7 FTE) voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705 - €7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Maartje Schoorl, Directeur LUBEC, m.schoorl@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 1 maart 2026, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid