Junior Jurist (0,8-1,0 fte)

Junior Jurist [0,8 - 1,0 fte]
Ben jij een beginnend jurist die graag ervaring wil opdoen met het schrijven van juridische adviezen en uitspraken, of een meer gevorderd jurist die deze schrijfervaring al heeft? Wil jij bijdragen aan het waarborgen van rechten en juridische zorgvuldigheid binnen onze universitaire gemeenschap? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ga je doen
Als Junior Jurist speel je, als secretaris, een centrale rol bij de onafhankelijke en zorgvuldige behandeling van de beroepen van studenten tegen beslissingen van de examencommissies bij het College van Beroep voor de Examens (CBE). Daarbij kan worden gedacht aan besluiten over een bindend negatief studieadvies (BSA), het niet toegelaten worden tot een bachelor- of masteropleiding, tentamens of examens, en beslissingen omtrent vrijstellingen, beoordelingen, plagiaat of fraude. Daarnaast vervul je deze secretarisrol ook bij de Commissie voor Beroep en Bezwaar (CBB), die het College van Bestuur adviseert over bezwaren die zijn ingediend tegen universitaire besluiten. Naast de werkzaamheden voor het CBE en de CBB kun je ook worden ingezet voor andere juridische werkzaamheden binnen de afdeling Juridische Zaken.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het als secretaris inhoudelijk en procedureel voorbereiden en behandelen van bezwaren en beroepen bij het CBE en de CBB;
• Het onderhouden van contacten met partijen (examencommissies, toelatingscommissies, studentenadministratie, studenten en bezwaarmakers);
• Het optreden als secretaris ter zitting bij het CBE en de CBB (in beginsel tweemaal per maand);
• Het verwerken van de beraadslagingen van het CBE en de CBB in een concept uitspraak of advies;
• Het opstellen van processen-verbaal van het verhandelde tijdens de zittingen van het CBE en de CBB in gevallen waarin een beroepsprocedure volgt;
• Het namens het CBE optreden in juridische (beroeps)procedures bij de Raad van State;
• Het beantwoorden van (juridische) vragen vanuit de gehele universitaire organisatie en het geven van voorlichting aan examencommissies op het terrein van het onderwijsrecht;
• Adviseren over de aanpak van juridische vraagstukken;
• Het opstellen respectievelijk aanpassen, implementeren en toetsen van universitaire (juridische) gedragscodes, richtlijnen, regelgeving en modellen;
• (Incidentele) ondersteuning bij de afwikkeling van zaken bij de Klachtencommissie ongewenst gedrag, de Commissie Geschillen Werknemers en de Commissie Wetenschappelijke integriteit.

Hier ga je werken
De Universiteit Leiden, opgericht in 1575, behoort tot de leidende internationale onderzoeksuniversiteiten van Europa. Met ruim 35.000 studenten en medewerkers, en vestigingen in zowel Leiden als Den Haag, biedt de Universiteit Leiden een inspirerende omgeving waar innovatie, academische vrijheid en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en is verantwoordelijk voor het voorbereiden van beleid en het uitvoeren van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met de verschillende faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele universitaire organisatie. Naast juridische aangelegenheden betreft dit bijvoorbeeld terreinen als financiën, personeel en strategische communicatie. Meer informatie over het Bestuursbureau lees je hier: https://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau

Als Junior Jurist werk je op de afdeling Juridische Zaken, onderdeel van het Stafbureau van het Bestuursbureau. De afdeling Juridische Zaken bestaat op dit moment uit tien medewerkers.

Dit breng je mee
Wij zoeken een enthousiaste collega met een open, professionele en collegiale houding, die snel zelfstandig aan de slag kan. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw voor je zijn, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde juridische opleiding (WO-niveau).
• Je hebt affiniteit met bestuursrecht, contractenrecht, Woo en AVG. Kennis van de onderwijswetgeving en civiel recht is een pré.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in het Nederlands als in het Engels), waarbij je in staat bent om jouw vakkennis op een heldere, aansprekende wijze in diverse situaties over te brengen.
• Je toont initiatief, bent praktisch ingesteld en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt het vermogen om wet- en regelgeving te vertalen in operationeel beleid.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen, waardoor je in staat bent om dossiers snel te doorgronden, en weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken.
• Je hebt het vermogen om juridische problemen in een brede context te plaatsen, en bent in staat om anderen te overtuigen.
• Je bent in staat om een kritische ‘sparring partner’ te zijn voor de leden van het CBE en de CBB, en bewaakt de consistente lijn in de uitspraken van het CBE en de adviezen van de CBB;
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht en zorgt ervoor dat (wettelijke) termijnen worden gehaald.
• Ervaring met het voeren van juridische procedures, zoals bestuursrechtelijke bezwaar- en beroepsprocedures, strekt tot aanbeveling.

Herken jij jezelf helemaal in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid is verlenging mogelijk.

Daarnaast biedt de Universiteit Leiden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom vragen wij voor deze functie om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervan worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op: https://www.justis.nl/producten/vog/

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marc den Besten, Hoofd Juridische Zaken, e-mailadres: m.den.besten@bb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 5 maart 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid