Medewerker Onderwijsondersteuning bachelor ZGS en Extramuraal Onderwijs Master

Solliciteer nu
10 dagen over

Medewerker Onderwijsondersteuning bachelor ZGS en Extramuraal Onderwijs Master

Krijg je energie van het creëren van oplossingen, het helpen van docenten en studenten en het bijdragen aan vlekkeloze administratieve processen?

Deadline gepubliceerdVacature ID 5220
Solliciteer nu
10 dagen over

Functietypen

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Opleidingsniveau

MBO

Aantal uren per week

32—36 uur per week

Salarisindicatie

€3382—€4484 per maand

Locatie

Yalelaan 1, 3584CL, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Voor het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘alleskunner’. Het OWC is dé plek waar we samenwerken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat oog heeft voor studenten, docenten en de organisatie.

Wat ga je doen?
Docenten, studenten en externe dierenartsenpraktijken kunnen bij jou of je collega-onderwijsondersteuners terecht met vragen over bijvoorbeeld de organisatie van het onderwijs of toetsing. Samen zorgen jullie ervoor dat zowel docenten, externe dierenartsen als studenten goed geholpen worden.

Denk aan:
  • (Mail)contact met studenten van de bacheloropleiding Zorg, gezondheid en samenleving (ZGS) over cursussen, cursusinschrijvingen en beoordelingen;
  • (Mail)contact met docenten over het organiseren van o.a. kennisscaninzages voor ZGS-studenten;
  • Aanvragen van surveillanten voor de kennisscans van ZGS;
  • Coördinatie en administratie van oriëntatiestages binnen de cursus Verkenning samenleving van de bachelor ZGS;
  • Ondersteuning van de Portfoliobesliscommissie (PBC) van ZGS;
    • plannen van bijeenkomsten en beheren van de agenda,
    • bijhouden van de jaarplanning,
    • registratie en administratieve verwerking van studentbeoordelingen.
  • (Mail)contact met master Diergeneeskunde studenten en externe dierenartsenpraktijken over beschikbare plaatsen voor extramuraal onderwijs;
  • Registratie van extramuraal onderwijs in Osiris;
  • Ondersteuning bij de administratie en organisatie van trainingen voor extramurale docenten (DEO’s);

In deze functie werk je met onderwijssystemen zoals Osiris, Brightspace, Scorion en Formdesk. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt (D&S). Dit team ondersteunt bij het opzetten, uitvoeren en verbeteren van het onderwijs voor de bachelor- en masteropleiding Diergeneeskunde en de bacheloropleiding ZGS.

Daarnaast werk je nauw samen met alle collega’s van het Onderwijscentrum, in het bijzonder met andere onderwijsondersteuners, key-users van de onderwijssystemen, de coördinator extramuraal onderwijs en de onderwijscoördinatoren.

Functie-eisen

Je bent een proactieve teamspeler met affiniteit voor onderwijs. Je bent communicatief vaardig, servicegericht en hebt oog voor studenten, docenten en externe dierenartsenpraktijken. Kennis van onderwijssystemen zoals Osiris en Brightspace is een pre, net als ervaring in het (hoger) onderwijs en de veterinaire sector.

Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die:
  • Beschikt over mbo4- of hbo-denkniveau;
  • Nauwkeurig werkt en het overzicht kan behouden bij verschillende werkzaamheden;
  • Stressbestendig is en tegelijkertijd flexibel en dienstverlenend kan optreden;
  • Nieuwe softwareprogramma’s zich snel eigen kan maken;
  • Affiniteit heeft met het (hoger) onderwijsdomein;
  • Ervaring heeft met onderwijssystemen zoals Osiris, Caracal en Brightspace (pré);
  • Kennis heeft van de veterinaire sector;
  • Professioneel en prettig kan communiceren in zowel Nederlands als Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • een functie voor de duur van 12 maanden.
  • een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

Het Onderwijscentrum is onderdeel van de Facultaire Ondersteuningsorganisatie (FOO) en bestaat uit verschillende teams: Studiebegeleiding & Communicatie; Docentondersteuning & Studiepunt; Planning & Roostering; Beleid, coördinatie & advies, en het Examenbureau. Meer informatie over de faculteit en de opleidingen vind je hier.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie contact op met .Inge Hordijk, (Teamleider Docentondersteuning & Studiepunt van het Onderwijscentrum Diergeneeskunde) via I.L.Hordijk@uu.nl

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Working at Utrecht University

At Utrecht University, we work together towards a better future for all of us. You are invited to contribute to a better world.

Will you join us?

Solliciteer nu
10 dagen over