Project Management Officer (PMO) / Projectondersteuner

NWO staat aan de vooravond van een grote digitale transformatie. In de komende drie jaar vernieuwen we ons applicatielandschap en digitaliseren we onze belangrijkste processen. Daardoor ontstaan steeds meer datastromen, die we willen benutten voor betere besluitvorming en sterkere beleidsontwikkeling. Daarnaast professionaliseren wij onze informatiehuishouding om deze doelen beter te ondersteunen. In dit kader lopen er verschillende projecten, zoals Grip op Informatiebeheer en Data op orde.

Als Project Management Officer (PMO) / Projectondersteuner van de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) communiceer je graag met een grote groep mensen en weet je ze mee te krijgen in jouw enthousiasme. Je gaat jouw talenten inzetten om het informatiemanagement van NWO naar een hoger niveau te tillen.

Je ondersteunt de coördinatoren Informatiemanagement (IM), Datamanagement (DM) en Informatiebeheer (IB), en begeleidt de vakberaden van deze vakgebieden vooral vanuit een procesmatige rol. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het (inhoudelijk én procesmatig) organiseren en verder professionaliseren van de i-organisatie.

Jouw werk is erg divers en bestaat onder andere uit de volgende taken:

• Voor- en nabereiden van vakberaden (organisatie, agenda, notuleren, actiepunten beheren en opvolgen)
• Teamdagen organiseren
• De Teams omgevingen beheren
• Samen met de projectleiders de integraliteit en sturing over alle projecten heen coördineren
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Verwerken van administratieve zaken zoals offertes, contracten, facturen en de urenregistratie van tijdelijke medewerkers

Opleiding en ervaring

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
• Je werkt nauwkeurig, systematisch en met oog voor planning en prioriteit
• Ervaring in matrix-organisaties
• Ervaring in een rol op het snijvlak van secretariële ondersteuning, procesmatig organiseren en projectmanagement (PMO)
• Zeer bedreven met o.a. M365
• Enige affiniteit met data/ informatie is wenselijk

Vaardigheden

• Proactieve houding
• Verbindende persoonlijkheid
• Communicatief sterk
• Analytisch denkvermogen
• Energie en veel nieuwsgierigheid

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI). De standplaats is Den Haag. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (met uitzicht op vast dienstverband).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.458,- tot maximaal € 4.634,- bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden.

We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks meer dan één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij ISC werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Stuur uiterlijk 11 maart aanstaande je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.

Als wij net zo enthousiast zijn over jouw profiel als jij over onze vacature, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Katharina Wörz, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06-16 42 26 73 of k.worz@nwo.nl. Linda Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is bereikbaar via l.bonsel@nwo.nl of via WhatsApp op 06-57 28 27 72.