Centrale coördinator universitaire profilering (0,6 - 0,8 fte)

Wil jij samen met collega's werken aan de doorontwikkeling en zichtbaarheid van de inhoudelijke thema's van de Universiteit Leiden? Houd je makkelijk overzicht, weet je mensen te verbinden en ben je graag een toegankelijke én stevige sparringspartner voor zowel bestuurders als wetenschappers en ondersteuners? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

De Universiteit Leiden werkt aan een herkenbare, toekomstbestendige positie in het academische landschap via vijftien thema’s in vijf domeinen. Onderwijs, onderzoek en impact komen hierin samen over facultaire grenzen heen. Elk thema wordt geleid door een interfacultair team, ondersteund door een themacoördinator en gedragen door een breed wetenschappelijk netwerk. Zo vergroten we onze impact door te laten we zien waarin we ons onderscheiden, samenwerkingen te versterken financieringsmogelijkheden optimaal te benutten.

Dit ga je doen

• Als centrale coördinator leidt je de universitaire profilering in goede banen, creëer je de randvoorwaarden waarin alle thema’s vanuit hun eigen kracht kunnen groeien en hun impact vergroten. Je werkt hierin nauw samen met onder meer het College van Bestuur en de decanen, de aanvoerdersteams en coördinatoren van de vijftien thema’s, betrokken wetenschappers en ondersteunende diensten. Je bent de verbindende spil en betrouwbare sparringpartner, ook wanneer het schuurt.
  
  Met strategisch overzicht bewaak je de voortgang, en voel je scherp aan wanneer advies of bestuurlijke bijsturing nodig is. Je zorgt voor slimme en heldere processen voor besluitvorming en monitoring, houdt de vaart erin en ondersteunt bestuurders bij het maken van keuzes. Daarnaast initieer en faciliteer je bijeenkomsten die helpen koers te houden en energie geven aan de profilering.
  
  Je betrekt de universitaire gemeenschap actief bij de profilering en zorgt dat deze zichtbaar gaat leven, binnen en buiten de universiteit. Je stimuleert samenwerking en kennisdeling tussen de thema’s, onder meer via een netwerk van themacoördinatoren, en verbindt de profilering met relevante beleidsontwikkelingen en initiatieven. Je signaleert kansen en risico’s en zorgt dat daarop wordt ingespeeld door collega’s te verbinden en de ondersteunende organisatie te versterken.

Hier ga je werken
De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. Als medewerkers van SAZ ondersteunen en adviseren we het College van Bestuur en de faculteiten op het gebied van strategische ontwikkeling in onderwijs, onderzoek, impact, duurzaamheid, internationalisering, diversiteit & inclusiviteit, erkennen & waarderen en open science. Vanuit vaste dossiers en tijdelijke programma’s dragen we bij aan het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid. Daarin werken we nauw samen met collega's uit de hele universiteit.

Als coördinator profilering maak je deel uit van het team Strategische Samenwerking en Impact (SS&I), dat bestaat uit 6 medewerkers onder leiding van de directeur SAZ. Zij werken gedreven aan het realiseren van ambities op het gebied van lokale, regionale en (inter)nationale samenwerkingen met externe partners, public affairs en impact, D&I en duurzaamheid. Ook de coördinatie van het Strategisch Plan is belegd bij team SS&I. In deze rol zul je daarnaast binnen het Bestuursbureau, expertisecentra en faculteiten samenwerken met collega’s actief in onderwijs- en onderzoeksbeleid, wetenschapscommunicatie, strategische samenwerking, subsidieadvies, kennisbenutting en onderzoeksondersteuning.

Meer informatie kun je vinden op www.organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau.

Dit breng je mee
We zoeken een collega die graag beweegt binnen de veelzijdige en soms complexe organisatie van de universiteit, en samen met anderen de profilering tot een succes wil maken. Je combineert een strategische blik met gevoel voor organisatie en bestuurlijke verhoudingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende betrokkenen: van advies aan het CvB, tot meedenken met collega’s over samenwerking, of het bewaken van deadlines bij onze wetenschappelijk aanvoerders en betrokken academici.

Je pakt zaken proactief op, houdt het overzicht en werkt zowel zelfstandig als samen met collega’s door de hele universiteit. Je bent toegankelijk en betrouwbaar, en weet waar nodig doortastend op te treden.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in bestuurlijke advisering binnen een complexe organisatie, ervaring met evaluatie- en coördinatieprocessen, en bij voorkeur bekendheid met de universitaire sector – en het liefst ook met de Universiteit Leiden.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5.705 - €7.297 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur. Je kunt daarnaast extra verlof opbouwen.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten, is hybride werken mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin Horsman of Jacqueline Kruse, k.horsman@bb.leidenuniv.nl (06 38674873) of j.j.c.m.kruse@bb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 12 maart 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid