Managementassistent IISG Humanities Cluster

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je fungeert als spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als managementassistent heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de agenda, houdt het archief bij en plant afspraken en vergaderingen voor de directeur Onderzoek;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert vergaderingen van het afdelingsoverleg Onderzoek, de meeting van senior-onderzoekers en de Wetenschapscommissie;
• Je ondersteunt de directeur Onderzoek bij het opstellen van notities ter voorbereiding op vergaderingen;
• Je verzorgt de logistieke en organisatorische voorbereiding van het fellowship-programma;
• Je ondersteunt het European Labour History Network (ELHN) en de organisatie van de ELHN Conference.

Dit breng je mee:
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent flexibel, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je weet wanneer je moet terugkoppelen en afstemmen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan lezen en schrijven met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je bent discreet, zelfstandig en hebt oog voor detail;
• Affiniteit met cultureel erfgoed en/of de academische wereld is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.382 en maximaal 4.484 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.