Directie secretaresse

Wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s, met een goede balans tussen werk en privé? Wil je een baan waarin zelfstandigheid en organisatorisch talent gevraagd wordt? Vind je het een uitdaging om collega’s werk uit handen te nemen en heb je de ambitie om door te groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse kom je te werken bij de kenniseenheid Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG). Wàt we precies doen als kenniseenheid binnen Wageningen University & Research (WUR) ga je vanzelf leren. We staan in ieder geval voor duurzaamheid op het gebied van voeding, mens en maatschappij.

Bij AFSG geloven we dat een goed directiesecretariaat het hart van de organisatie vormt. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die meedenkt en vooruitkijkt.

Jouw functie samengevat:

• je ondersteunt primair de Directeur Bedrijfsvoering, maar vervult ook secretariële taken bij organisatie-brede activiteiten, zoals het organiseren van een jaarlijkse kerstborrel, nieuwjaarsbijeenkomst of het afscheid van een collega;
• je zorgt voor administratieve ondersteuning, (complex) mail en agendabeheer, en het voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen;
• je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar is;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten.
• Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Algemeen Directeur, die ook de leiding over het secretariaat heeft, en de secretaresse van de stafhoofden. Jullie vormen samen het directiesecretariaat;
• je vervangt de secretaresse van de Algemeen Directeur bij haar afwezigheid.

• je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau (hbo-denkniveau is een pre);
• je hebt ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie in een complexe organisatie;
• je hebt oog voor prioritering en voortgang van de werkzaamheden;
• je werkt zelfstandig, waarbij je goed kunt samenwerken met jouw collega-secretaresses en collega’s van andere (staf-)afdelingen;
• je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je schakelt snel en flexibel tussen verschillende taken en situaties;
• je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2979,- tot maximaal €3893,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat, als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden, bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.