Medewerker ProjectBureau

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt en adviseert onderzoekers/aanvragers bij de financieel-administratieve aspecten van een subsidieaanvraag door o.a. het opstellen van een zorgvuldige kosten-batenanalyse, hierbij rekening houdend met de subsidievoorwaarden en het monitoren van de procesgang van de aanvraag.
• Na toekenning van een project voer je verschillende werkzaamheden uit in samenwerking met je collega’s binnen en buiten de dienst Bedrijfsvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een volledige, tijdige en juiste projectadministratie.
• Je zorgt voor een adequate projectinrichting zodat sturing door het projectteam mogelijk is.
• Je onderhoudt contacten met subsidiegevers zoals. RVO, NWO, met contactpersonen in binnen- en buitenland en accountants.
• Je levert financiële gegevens aan voor de prognoses en de conceptbegroting van de faculteiten.

We vragen

• Je bent minimaal in het bezit van een hbo-opleiding, bij voorkeur in een voor de functie relevante afstudeerrichting.
• Je bent financieel administratief onderlegd.
• Je beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent een starter of hebt minimaal relevante werkervaring (bijvoorbeeld via stages) in een financiële- of projectomgeving.
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers, processen en administraties.
• Je bewaart overzicht, ook wanneer meerdere trajecten parallel lopen.
• Je houdt deadlines scherp in het vizier.
• Je toont zelfstandigheid, neemt initiatief en hebt het vermogen in teamverband te werken.
• Je denkt proactief mee over de verdere professionalisering van het ProjectBureau en speelt een actieve rol in de overstap naar het werken in Teams.
• Je bent collegiaal en flexibel.
• Je bent gemotiveerd, gedreven en je hebt een positieve houding.
• Je ben communicatief vaardig en durft vragen te stellen.

We bieden

• Buiten goede arbeidsvoorwaarden bieden we een zelfstandige functie in een prettige werksfeer.
• Een enthousiast en flexibel team om mee te werken.

Salaris
Het salaris wordt afhankelijk van je ervaring en kwalificaties vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 9 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 5.057.- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Standplaats
Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De organisatiecultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdeling Finance en control en de afdeling Human Resources, Juridische Zaken en Inkoop. Een substantieel gedeelte van de werkzaamheden van de dienst heeft een structureel karakter zoals bijvoorbeeld het opstellen van begrotingen, het verzorgen van de financiële en personele administratie, alsmede de project- en salarisadministratie, het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en regelingen, het inkopen van diensten en dergelijke. Een beperkt deel van de werkzaamheden heeft een ad hoc karakter. In algemene zin heeft de dienst Bedrijfsvoering de opdracht om de Open Universiteit te faciliteren in het realiseren van (in het Instellingsplan) opgenomen ambities en doelstellingen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving (compliance).’

De afdeling Finance & Control

De afdeling Finance & Control ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en afdelingen op financieel gebied en verzorgt de coördinatie van de planning en control-cyclus en financiële en projectadministraties voor de gehele universiteit. Daarnaast is de afdeling belast met het voorbereiden van audits en de ontwikkeling van managementinformatievoorziening.

Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de mevrouw Veronique Frasunek RA, hoofd Finance and Control (e-mailadres veronique.frasunek@ou.nl) of mevrouw Lisette Roos-Borghans, coördinator ProjectBureau, (e-mailadres lisette.roos-borghans@ou.nl).

LET OP:  de hierboven vermelde e-mailadressen zijn uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je kunt uitsluitend solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website www.ou.nl.