Pragmatische recordmanager die meebouwt aan moderne informatiehuishouding

Je werkt nauw samen met de coördinator informatiebeheer met het opzetten en verbeteren van de informatiehuishouding van NWO. Je werkt gezamenlijk en zelfstandig aan verschillende onderwerpen in de volle breedte (en diepte!) van het vakgebied: van het geven van hands-on uitleg aan de decentrale informatiebeheerders tot het verbeteren van de Woo processen, van het opstellen van bewerkingsplannen tot het daadwerkelijk opruimen van NWO-brede of ISC eigen informatie. Er is veel ruimte om te groeien en te ontwikkelen binnen het hele informatiehuishoudingsveld. In deze rol combineer je praktische expertise, vakmanschap en vernieuwing. Je helpt collega’s verder, verbetert processen en draagt bij aan belangrijke digitale transities zoals datagedreven werken en Archiveren by Design.

NWO heeft een forse ambitie voor de komende jaren op het gebied van digitalisering, datagedreven werken en innovatie. We professionaliseren ons informatiebeheer en investeren in het inrichten van onze informatiehuishouding volgens de doelen van het Rijksbrede programma Open op Orde. In dit kader lopen er verschillende projecten, zoals Grip op Informatiebeheer en Data op orde.

In deze ondersteunende rol:

• Ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor vragen over de uitvoering van het informatiebeheer;
• Help je collega informatiebeheerders bij het maken en toepassen van afspraken, processen en richtlijnen;
• Signaleer je knelpunten of risico’s in de informatiehuishouding en geef je voorstellen voor verbetering;
• Werk je mee aan het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer;
• Begeleid en informeer je NWO medewerkers bij het juist registreren, ordenen en opslaan van informatie;
• Draag je actief bij aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen NWO.
• Je zet je kennis meteen om in actie, werkt soepel samen met collega’s en helpt de organisatie met jouw enthousiasme echt stappen vooruit te zetten.

Informatiebeheer of documentaire informatievoorziening zijn voor jou bekend terrein, en die kennis kun je met enthousiasme en pragmatisme overbrengen. Je bent zorgvuldig, ziet details, kunt informatie snel analyseren en komt met duidelijke adviezen. Je communiceert prettig en graag, werkt goed samen en helpt anderen om informatiebeheer goed en efficiënt uit te voeren. Je voelt je thuis in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Dat geeft je energie. Je brengt humor en openheid mee, denkt praktisch en raakt niet van slag als kaders nog worden opgebouwd of veranderen. Concreet:

• Beschik je ten minste over een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door werkervaring aangevuld met werk specifieke cursussen;
• Heb je ruime ervaring opgedaan als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties;
• Heb je aantoonbare ervaring met informatiebeheerprocessen, methoden en technieken en op het gebied van projectmatig archieven opruimen en migreren;
• Heb je ervaring met het coachen of opleiden van collega’s;
• Ben je bekend met de relevante wet- en regelgeving (o.a Archiefwet, Woo, AVG, Who), kaders, richtlijnen en normen die gelden voor de Nederlandse overheid;
• Wil jij je de komende jaren verder ontwikkelen en meegroeien met de professionalisering van NWO;
  
  Ervaring met informatiebeheer in Sharepoint en/of Alfresco is een pré.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie voor 36 – 40 uur per week in een enthousiast, professioneel en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.630 en € 5.758,- bruto per maand (schaal 10, cao Onderzoekinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

De afdeling ISC is een jonge, dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is, net als NWO zelf. Binnen ISC werken specialisten op het gebied van data, informatiemanagement, informatiebeheer, privacy, risicomanagement, security en compliance. Het informatiebeheer valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinator Informatiebeheer, die tevens de decentraal gepositioneerde informatiebeheerders functioneel aanstuurt.

Enthousiast over deze functie? Stuur dan voor 16 maart 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag in de week van 23 Maart 2026.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Ariane Bonke, hoofd ISC, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06 108 25 122 of via a.bonke@nwo.nl. Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via l.bonsel@nwo.nl.