Ervaren eventcoördinator met frisse ideeën en sterke organisatie skills - NKO

Je bent een enthousiaste, hands-on professional, met frisse ideeën en sterke organisatie- en multitasking skills. Bij de organisatie van een evenement laat je niets aan het toeval over. Als eventcoördinator (m/v/x) ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, inhoudelijk begeleiden en realiseren van webinars en NKO-evenementen voor diverse doelgroepen. Samen met je collega’s uit het subteam events ben je verantwoordelijk voor alle online en offline bijeenkomsten. Geen vraag is jou te veel en je zorgt ervoor dat bijeenkomsten van A tot Z geregeld worden.

In de praktijk betekent het onder meer dat:

• je zelfstandig meerdere kleine en middelgrote evenementen tegelijk coördineert en organiseert;
• je (mede) verantwoordelijk bent voor de organisatie en inhoudelijke begeleiding van onze online evenementen, waaronder webinars;
• je projectteams voor de evenementen begeleidt, je bent goed in samenwerken en ondersteunen van collega’s van verschillende organisatieonderdelen en van alle verschillende kennisniveaus;
• je een heldere visie hebt over de te organiseren evenementen en het conceptueel uitwerken en uitdenken hiervan, je houdt hierbij oog voor de doelgroepen en zorgt ervoor dat de evenementen aansluiten bij de doelstellingen van het NKO;
• je meet de inzet en het effect van alle evenementen als communicatie-inspanning en analyseert deze gegevens; je evalueert de inspanningen op basis van gestelde kaders, doet voorstellen ter verbetering en voert deze door;
• je assisteert bij het uitzetten van minicompetities onder evenementenbureaus voor de grootschalige evenementen;
• je rapporteert over jouw aanpak, voortgang, kansen en risico’s aan de coördinator van subteam events en andere betrokkenen;
• je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de eventbranche, eventcommunicatie en sociaal maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de uitvoering van jouw werk.

Je bent enthousiast en energiek. Hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen en webinars en je voelt je prettig in een rol waarin je collega’s adviseert en ondersteunt. Je werkt gestructureerd en accuraat, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere activiteiten tegelijk lopen. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en een prettige gesprekspartner voor collega’s en externe partijen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, organisatietalent, betrouwbaar, representatief, proactief en stressbestendig. Je denkt in mogelijkheden, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.

Dit is je basis:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde HBO- opleiding op het gebied van communicatie of eventmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van middelgrote evenementen (100 – 500 deelnemers).
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van webinars.
• Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands.

Een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, met optie op verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 3.802,- en € 5.241,-bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en diverse opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Het NKO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Het NKO organiseert jaarlijks meerdere (terugkerende) kleine, middelgrote en grote externe evenementen. Daarnaast bieden wij een breed aanbod aan webinars en nemen wij deel aan partnerevenementen. Als eventcoördinator maak je onderdeel uit van het subteam events, dat bestaat uit een teamcoördinator, een eventmanager en twee eventcoördinatoren. Het subteam events is onderdeel van het team communicatie van het NKO.

Het Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het beleid deze kennis kunnen gebruiken. Verder bouwen we aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs. Binnen het NKO heerst een open en informele sfeer, we zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk.

Bij het NKO werken 120 collega’s. In onze teams werken enthousiaste collega’s met verschillende achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. De afdeling Communicatie bestaat uit één afdelingshoofd en 20 collega's, verdeeld over een aantal subteams. Deze functie valt binnen het subteam Events.

Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Marinke van Dongen, Teamcoördinator van het subteam events. Zij vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06-23626967 en m.vandongen@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij de P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is bereikbaar op 070-349 42 80 of via m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 17 maart je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site of er ook andere vacatures zijn.