Projectleider Beveiliging

Wil jij bijdragen aan een veilige, goed georganiseerde en toekomstbestendige beveiligingsorganisatie?

Kom bij ons werken!
Voor ons team FS Beveiliging zoeken wij een collega die zowel projectmatig sterk is en mee kan denken en doen in het verbeteren van financiële en organisatorische processen.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het continueren, verbeteren en professionaliseren van onze beveiligingsprocessen en -projecten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en met interne en externe partners.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel projectleiding als inhoudelijke ondersteuning binnen het team FS Beveiliging. Je houdt je onder andere bezig met:

Projectleiding en coördinatie

• Uitwerken van projectopdrachten tot operationele projectplannen.
• Coördineren en realiseren van beveiligingsprojecten (aanbestedingen, fysieke beveiliging, toegangscontrole, cameratoezicht, IB&P, koppelingen en blauwdrukken).
• Aansturen en begeleiden van interne medewerkers en externe leveranciers.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gebruikers en betrokken partijen.
• Opstellen van periodieke management voortgangs- en eindrapportages.

Ondersteuning en procesbewaking

• Beheren, monitoren en bewaken van financiële afspraken en budgetten.
• Verwerken en controleren van orders.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Jouw profiel
Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken collega die overzicht weet te houden en energie krijgt van zowel projectmatig werken, het opstellen van rapportages als inhoudelijke ondersteunende taken.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement.
• Ervaring met projectleiding of projectmatig werken.
• Ervaring met financiële werkzaamheden.
• Sterk analytisch vermogen en goede organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en oog voor kwaliteit en gebruikersbelangen.

Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris van minimaal €3546,- tot maximaal €5538,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken beveiligingsteam.
• Een dienstverband van circa 16 uur per week.
• Een tijdelijke aanstelling van 1,5 jaar. Afhankelijk van formatieruimte en organisatorische ontwikkelingen kan een verlenging mogelijk zijn.
• Projecten met zichtbare impact op veiligheid en organisatieprocessen.
• Flexibiliteit in werktijden in overleg.
• Arbeidsvoorwaarden conform de geldende cao.
• Ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering.
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
Welkom bij team Beveiliging van FS! Ons team is onderdeel van de afdeling Facility Management. Dagelijks zorgen wij samen met 120 beveiligers voor een veilige werk en studie-omgeving. Je werkt verspreid over de verschillende panden van de UvA en HvA. We zijn een hecht team en staan dag en nacht voor elkaar klaar. Je hebt veel contact (telefonisch of per app) met je collega’s van beveiliging en minimaal 1 keer per week komen we ook fysiek samen. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wil jij bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde omgeving door jouw combinatie van projectleiderschap en ondersteunende kracht? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie? Neem dan gerust per mail contact op met Lotte Zevenboom, Hoofd Beveiliging UvA/HvA via l.m.zevenboom@uva.nl

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.