Bestuurssecretaresse (0.8 – 1.0 fte)

Als bestuurssecretaresse voor de BmE faculteit ben jij de onmisbare, verbindende spil van ons bestuurssecretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt, je beheert complexe agenda’s, stroomlijnt informatiestromen, handelt zaken zelfstandig af en houdt overzicht over deadlines en lopende dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij projecten, denk je vooruit en zie je kansen die anderen misschien nog niet hebben opgemerkt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Daarnaast organiseer je met zorg en aandacht diverse events binnen de faculteit.

Dankzij jouw senioriteit ben je bovendien een waardevolle sparringpartner voor de directeur bedrijfsvoering. Je denkt actief mee over verbetering van processen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden. Je stelt kritische vragen waar nodig, je houdt overzicht en helpt het bestuur bij het maken van goede, doordachten keuzes.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar;
• Je beschikt over ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bezit uitstekende contactuele eigenschappen, een zelfstandige en proactieve grondhouding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen;
• Je hebt een goede beheersing van Outlook365, MS Teams, officepakketten (word, excel en powerpoint);
• Je bent nieuwsgierig naar de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI en digitale tools;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je staat bekend om jouw open houding, oplossingsgerichtheid, organisatiesensitiviteit, integriteit, innovatiekracht en vermogen om te verbinden;
• Sleutelwoorden: sparringpartner, pragmatisch, plannen & organiseren, constructieve communicatie, leergierig, samenwerken.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. We bieden je in deze rol veel ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling. Daarnaast bieden we jou:

• Het dienstverband start met een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar voor 0.8 - 1,0 fte. Bij goed functioneren en gelijkblijvende (economische / organisatorische) omstandigheden is er na een jaar uitzicht op een vaste aanstelling. Indien je al een vast contract aan de TU/e hebt, dan blijft dit gehandhaafd.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Je kunt via mail een uitgebreider profiel opvragen bij de HR-adviseur. Ook als je vragen hebt over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, kun je contact opnemen met Sascha Sanchez, HR adviseur: s.j.m.g.sanchez.van.oort@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.