Facility & Community Coördinator - LAB42

Ben jij klaar om het gastvrijegezicht van LAB42 te worden en een belangrijke rol te spelen bij evenementen, facilitaire zaken en de community?

Kom bij ons werken!
Bij LAB42 werk je nauw samen met de community manager en business development manager om een inspirerende werkomgeving te creëren voor onze residents: studenten, onderzoekers en innovatieve bedrijven die bij ons kantoorruimte huren.

Samen zorgen jullie ervoor dat zij zich welkom voelen en optimaal kunnen werken in een professionele en ondersteunende omgeving. In deze rol ben jij onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie, in nauwe samenwerking met interne en externe partners binnen het Science Park en daarbuiten.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en draag je zorg voor de facilitaire en operationele organisatie van LAB42.

🔹 Facility & Operations

• Zelfstandig coördineren van alle facilitaire zaken binnen LAB42
• Onboarding van nieuwe huurders (registratie, gereedmaken ruimtes, toegangspassen)
• Afhandeling van exits inclusief opleverrapportages
• Beheer en reservering van vergaderruimtes en catering
• Postverwerking en distributie
• Voorraadbeheer van pantries
• Herinrichting van werkplekken bij interne verhuizingen
• Eerste aanspreekpunt bij ICT-vragen
• Regelen van parkeerkaarten en bezoekerspassen
• Het beheren van de LAB42 mailbox.

🔹 Community

• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen
• Boeken van ruimtes en coördineren van catering
• Communicatie rondom events (uitnodigingen, posters, aankondigingen)
• Actieve deelname aan community-activiteiten, zoals de maandelijkse Community Lunch

🔹 Sales ondersteuning

• Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders
• Het versturen van huurvoorstellen naar potentiële huurders.
• Aanleveren van informatie voor contractopstelling
• Nazorg bij nieuwe huurders

🔹 Financiële ondersteuning

• Bijhouden van memberships
• Beantwoorden van vragen over contracten
• Opvolgen van openstaande posten

Dit vragen we van jou
Wie ben jij?

• Gastvrij, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je voelt je verantwoordelijk voor een prettige, veilige werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je staat stevig in je schoenen en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
• De functie betreft een kantoorfunctie; incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk
• Je bent een echte people person en geniet van persoonlijk contact met huurders.
• Je bent bestand tegen tijdelijke piekbelasting en weet ook in rustigere periodes proactief waarde toe te voegen.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility-, event- of hospitalitymanagement

Dit bieden we jou
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van een maand. Bij gebleken geschiktheid en na een positieve beoordeling is een verlenging van 12 maanden mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel MOA 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het Instituut voor Informatica (IvI), een van de acht onderzoeksinstituten van de FNWI, staat bekend om zijn vooraanstaande wetenschappelijk onderzoek en het verzorgen van bachelor- en masteropleidingen in Information Sciences voor ongeveer 2.500 studenten. Het instituut is bekend om zijn sterke internationale oriëntatie en nauwe samenwerking met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Met ongeveer 350 medewerkers, waaronder 175 promovendi, zet het IvI zich in voor fundamenteel en toegepast onderzoek in informatica, met focus op Artificial Intelligence, Computational Science, DataScience, en Systems & Network Engineering. Ons doel is studenten klaarstomen om de grote uitdagingen van de 21e eeuw aan te gaan, door ze een stevige kennisbasis te bieden en de brug tussen samenleving en wetenschap te slaan.

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 16-3-2026.

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):

• een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
• een motivatiebrief;

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als u geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.

We ontvangen graag je sollicitatie. Op basis van het profiel maken wij een zorgvuldige selectie en nemen contact op met kandidaten die het beste aansluiten bij de functie.
Mocht je binnen drie weken niets van ons horen, dan is je sollicitatie helaas niet meegenomen in de verdere procedure.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met:

• E: e.diks@uva.nl
• T: +31 638558724