Management assistent Faculteitsbestuur

Als management assistent ben jij de steun en toeverlaat van de directeur bedrijfsvoering en de decaan. Niet in je eentje: je werkt op ons bestuurssecretariaat samen met nog twee ervaren management assistenten. Samen met je collega’s zorg je dat alles organisatorisch soepel verloopt en dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.

Jouw taken

• complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen
• correspondentie verzorgen en deadlines bewaken
• facilitaire zaken regelen en het bestuursarchief bijhouden
• evenementen en bijeenkomsten organiseren, waarbij jij de kartrekker bent
• meedenken over procesverbetering én bijdragen aan VU-brede projecten
• samenwerken met collega’s binnen en buiten de faculteit, bijv. met afdelingssecretaresses, HR en financiën en andere bestuurssecretariaten

• HBO werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie
• sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• uitstekende beheersing van Microsoft Office
• integriteit, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• stressbestendigheid, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding
• de wil om jezelf te ontwikkelen

Herken je jezelf niet 100% in het profiel, maar voel je je aangesproken? Dan nodigen we je zeker uit om te solliciteren!

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende, maatschappelijk relevante functie binnen een organisatie die diversiteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal stelt. Bij de VU draag jij bij aan onderwijs en onderzoek voor een betere wereld.

Arbeidsvoorwaarden:

• een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• contract voor minimaal 0,8 fte, eerst voor 1 jaar
• 38-urige werkweek = 232 vakantie-uren
• mogelijkheid om 40 uur te werken en 96 extra vakantie-uren op te bouwen
• 8% vakantietoeslag & 8,3% eindejaarsuitkering
• uitstekende pensioenregeling (ABP) + extra vangnetten
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• reiskostenvergoeding
• een levendige campus op de Amsterdamse Zuidas, goed bereikbaar met OV

Over de afdeling
Als management assistent ben je onderdeel van het Faculteitssecretariaat. Daar werk je samen met je collega-management assistenten, de afdelingssecretaresses van de wetenschappelijke afdelingen, een financiële medewerker en een HR-ondersteuner.

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.