Contractmanager

Als IT-contractmanager bij WUR werk je aan strategische IT-samenwerkingen binnen een organisatie die werkt aan de toekomst van voedsel, natuur en leefomgeving. Je ontwikkelt relaties met leveranciers, stuurt op en bewaakt de contractdoelen en -afspraken en bouwt mee aan een professioneel, centraal contractmanagementteam binnen een groeiende en impactvolle organisatie.

Wil jij als Contractmanager IT werken aan contracten die direct bijdragen aan innovatie en maatschappelijke impact? Bij Wageningen University & Research (WUR) ondersteun je IT-voorzieningen achter onderzoek naar onder andere robotisering in de landbouw, IoT in kassen en stallen, data-analyse en AI-toepassingen. Dit is geen functie waarin je contracten beheert vanaf de zijlijn. Je werkt in een regierol, met invloed op samenwerking, prestaties en ontwikkeling van strategische IT-leveranciers. Binnen WUR krijg je de ruimte om inhoudelijk mee te denken, verbeteringen te initiëren en contractmanagement verder vorm te geven. Dat maakt deze rol interessant voor contractmanagers die méér willen dan alleen contractbewaking.

Wat ga je als contractmanager onder andere doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het managen en verder professionaliseren van een portfolio van IT-contracten met strategische impact, bijvoorbeeld op het gebied van cloud- en SaaS-oplossingen, softwarelicenties, managed services, outsourcing en IT-dienstverlening.
• Je werkt mee aan aanbestedingen en contractvorming en stuurt conform de CATS-CM methodiek op prestaties, KPI’s, contractafspraken, samenwerking en contractdoelstellingen, waarbij jij de regie neemt: jij stuurt op het resultaat en de relatie, terwijl de leverancier verantwoordelijk blijft voor de uitvoering.
• Samen met contracteigenaren en andere (interne) stakeholders zorg je voor duidelijke verwachtingen, meetbare prestaties en continue verbetering.
• Je ontwikkelt, onderhoudt en benut marktkennis over leveranciers, producten en diensten, bijvoorbeeld bij aanbestedingen en in contracttrajecten.
• Je realiseert en verbetert continu de samenwerking en bewaakt de naleving van afgesloten contracten.

Jouw team
De afdeling Inkoop & Contractmanagement is een afdeling binnen het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research (WUR). Onze afdeling bestaat uit twee teams: Inkoop en Contractmanagement. Beide teams worden ondersteund door juristen en een data-analist.

Team Contractmanagement is nieuw binnen de organisatie en volop in ontwikkeling. Momenteel wordt gewerkt aan verdere centralisatie van contractmanagement en contractbeheer binnen het FB en de WUR. Het team bestaat uit contractmanagers met ieder een eigen set aan leveranciers en contracten die worden gemanaged. Samen met jouw collega’s en leidinggevende zet je contractmanagement binnen WUR verder op de kaart en ontwikkel je een professionele werkwijze. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is om mee te bouwen en waar ideeën daadwerkelijk worden opgepakt. De werksfeer is open, professioneel en informeel waar het kan. We werken serieus aan ons vak, maar nemen onszelf niet altijd even serieus. Humor, vertrouwen en elkaar helpen zijn belangrijke onderdelen van de samenwerking. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte, en we verwachten dat je die ook neemt. We werken hybride: gemiddeld twee tot drie dagen per week op de campus in Wageningen en de overige dagen vanuit huis. Zowel fulltime als parttime werken (minimaal 32 uur) is bespreekbaar.

• Minimaal een Hbo-diploma en HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager met minimaal 1 jaar ervaring binnen het IT-vakgebied.
• Ervaring met IT-contractvormen zoals SaaS, cloud, licentieovereenkomsten, outsourcing en managed services.
• Begrip van softwarelicentiemodellen en compliance-vraagstukken.
• Ervaring met Europese aanbestedingen en contractvorming.
• Afgeronde opleiding of training op het gebied van contractmanagement.
• Kennis van en ervaring met de CATS-CM methodiek (Foundation/Practitioner) of bereid deze te behalen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met het verbinden van mensen binnen de organisatie en met leveranciers.
• (Optioneel) aantoonbare ervaring met sturen op processen en behalen van resultaten binnen deadlines.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2).

Je bent kwaliteits- en klantgericht en behoudt het overzicht, zelfs onder druk. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over onderhandelingsvaardigheden en kunt integer samenwerken met collega’s en leveranciers. Je bent analytisch, proactief en oplossingsgericht, en weet jouw communicatie altijd af te stemmen op de situatie en het doel. Je schakelt makkelijk tussen strategie en detail en brengt energie, nieuwsgierigheid en een gezonde dosis humor mee.

Voldoe je niet volledig aan het profiel maar herken je jezelf in de rol? Ook dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.399 tot maximaal € 5.478 bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 10).

Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Ben je een interne sollicitant? Dan is je huidige contract het uitgangspunt. Als hier vragen over zijn, dan horen we het graag.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.