Administratieve coördinator voor het postacademisch onderwijs

Voor de afdeling VU Law Academy zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige coördinator die zorg draagt voor de logistieke, operationele, financiële en administratieve werkzaamheden van de cursussen en leergangen. VU Law Academy is een onderdeel van de faculteit Rechten en verzorgt het onderwijs voor (juridische) professionals. Klantvriendelijkheid is een kernwaarde van onze organisatie.

Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat, communiceert makkelijk zowel mondeling als schriftelijk, vindt het leuk om mee te denken bij de verbetering en uitvoering van diverse processen en bent hier proactief in. Je weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team.

Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen. Je bent coördinator van de cursus- en financiële administratie, die je samen met één collega uitvoert. Iedereen binnen het VU Law Academy team heeft zijn eigen werkzaamheden waar hij of zij verantwoordelijk voor is, maar we helpen en ondersteunen elkaar waar nodig.

Jouw taken

• coördineren van de cursus- en financiële administratie
• financiële taken: zoals het versturen van declaraties en facturen, verwerken van betalingen van de deelnemers in het administratiesysteem
• logistieke coördinatie van de cursussen: zoals het inplannen van de cursussen (aanvragen zalen en uitnodigen van docenten)
• operationele werkzaamheden: het gezamenlijke beheer van de mailbox. Het beheer van het administratiesysteem (Promptus). Versturen van certificaten. Zorgt voor de verbetering van processen.

• Hbo-werk/denkniveau;
• Je communiceert open en duidelijk en werkt graag samen in een team;
• Je vindt het leuk om contact te hebben met docenten en (potentiële) deelnemers;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent pro-actief, flexibel en steekt de handen uit de mouwen;
• Je werkt zelfstandig, maar bent niet bang om hulp of advies te vragen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd, kan overzicht bewaren;
• Bij voorkeur ervaring met ICT systemen zoals Canvas, Teams, Office 365, SAP
• Minimaal 3 jaar (vergelijkbare) ervaring op dit gebied

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,75 fte (28,5 uur per week). Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

VU Law Academy
VU Law Academy verzorgt in samenwerking met de docenten van de juridische faculteit een groot aantal post academische cursussen, trainingen en specialisatie-leergangen voor advocaten, notarissen, bedrijfsjuristen of juristen werkzaam bij overheden. Jaarlijks volgen 2.500 deelnemers een opleiding, zij geven een hoge waardering aan de opleidingen. VU Law Academy heeft een enthousiast en resultaatgericht team met deskundige en zelfstandige medewerkers (8,5 fte, 16 medewerkers).

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Zwart (e.h.zwart@vu.nl).

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.