Management Assistent afdeling Hydraulic Engineering

Wil je werken in een internationale en dynamische omgeving, met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid, en waar je kunt bijdragen aan een veilige en duurzame leefomgeving?

Functieomschrijving
Binnen de afdeling Hydraulic Engineering (HE) van de TU Delft werken wij aan oplossingen voor de wateruitdagingen van nu en de toekomst. Denk aan het beschermen tegen overstromingen, het veilig houden van kust- en riviergebieden en het ontwikkelen van kennis over water en infrastructuur. Als managementassistent heb je een dynamische plek binnen de afdeling en werk je samen met onderzoekers, docenten en collega’s uit de hele wereld.

Voor ons managementsupportteam zoeken wij een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team komt versterken. In deze functie werk je in een professioneel team van vier managementassistenten, onder leiding van de afdelingssecretaris. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van de hele afdeling en ben je daarnaast verantwoordelijk voor één of meerdere secties. Samenwerking staat centraal: je ondersteunt je collega’s en kunt rekenen op hun steun, zodat het team samen succesvol is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor (gast)onderzoekers, medewerkers, studenten en bezoekers. Je verstrekt informatie, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van contracten en personele en financiële mutaties. Het HR- en administratieve aspect is een belangrijk onderdeel van je werk. Ook organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je bij diverse organisatorische taken.In deze veelzijdige functie werk je samen met veel verschillende mensen binnen en buiten de afdeling. Je schakelt soepel tussen taken, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en neemt initiatief waar nodig.

Ben je benieuwd wat collega Management Assistenten zeggen over hun werk? Bekijk dan eens de interviews op deze pagina. Ook kun je hier virtueel de TUDelft campus bekijken en meer informatie vinden over werken bij TUDelft.

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau of hebt aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende/administratieve functie. Enthousiasme, motivatie en relevante ervaring zijn belangrijker dan een volledig passend CV.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (MS Office, Outlook) en leert nieuwe systemen snel.
• Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en flexibel, behoudt overzicht in drukke situaties en weet prioriteiten goed te stellen.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent een prettige collega in teamverband.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Aanwezigheid op de campus is belangrijk, omdat het secretariaat doordeweeks geopend is voor medewerkers, studenten en bezoekers. Samen met je collega’s zorg je voor bezetting; daarom werk je voornamelijk op campus, in ieder geval op woensdag of vrijdag, dit gaat in onderling overleg.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen
De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Elske Bakker (e.h.bakker@tudelft.nl), afdelingssecretaris Hydraulic Engineering.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 12 april 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Elske Bakker, Business Operations Coordinator.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.