Coördinator Onderzoekscontracten

Ben je accuraat, resultaatgericht, evenwichtig en heb je ruime ervaring in het bewerken van juridische documenten, ben je op zoek naar een baan waarin je verantwoordelijkheid krijgt? Beschik jij over administratieve, digitale en communicatieve vaardigheden?

Kom bij ons werken
De research supportorganisatie (RSO) van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam zoekt een gemotiveerde contractcoördinator ter ondersteuning van onze onderzoekers door bij te dragen aan het belangrijke proces om de onderzoekscontracten accuraat af te handelen.

Het onderzoek dat wordt uitgevoerd aan de FNWI omvat wiskunde, natuurkunde, scheikunde, astronomie, biologie, logica en informatica. De FNWI is zeer succesvol in het verwerven van grote consortiumprojecten en jouw rol is het ondersteunen van het getekend krijgen van de diverse onderzoekscontracten en het begeleiden van de processen hieromtrent. De afdeling is gevestigd op Amsterdam Science Park in het bruisende hart van het onderzoek en onderwijs daar.

Dit ga je doen
Als coördinator onderzoekscontracten ben je betrokken bij het proces om allerlei verschillende juridische documenten (zoals: samenwerkingscontracten, nondisclosure agreements, letters of intent etc.) die door een senior management moeten worden getekend te managen. De kerntaken zijn hieronder beschreven:

• Jij zorgt ervoor dat de te ondertekenen documenten ‘teken-klaar’ zijn en conform afspraak naar de juiste stakeholders worden gestuurd. Jij zorgt voor de correcte tekst na een eventueel onderhandelingsresultaat, een adequate opmaak en voorziet juridische stukken van de juiste bijlagen.
• Je toetst of het te tekenen project aan alle standaardeisen van de universiteit voldoet dat alle betrokkenen binnen de universiteit vanuit hun rol (juristen, projectleiders, etc.) akkoord hebben gegeven.
• Bij akkoord van de stakeholders, stuur jij het te ondertekenen juridische documenten naar de ondertekenaar met het juiste mandaat, dit kan een directeur, decaan of het CvB zijn. Voor grote programma’s (onderzoekconsortia) kunnen dit ook andere universiteiten of bedrijven zijn. Soms is hiervoor een begeleidend schrijven noodzakelijk, dat jij opstelt in samenwerking met de direct betrokken collega’s.
• Na ondertekening van de documenten worden alle partijen geïnformeerd en worden de kerngegevens geadministreerd. Tot slot worden de ondertekenende documenten conform de werkafspraken gearchiveerd. Jij bent het eerste aanspreekpunt als onderzoekscontracten worden opgevraagd.
• Je hebt dagelijks contact met onderzoekers, collega’s van het RSO en het senior management en geeft statusupdates.

Dit vragen we van jou
Onze ideale kandidaat heeft:

• Een relevant diploma, bijvoorbeeld HBO juridische dienstverlening en je bent in staat contracten te lezen en de juridische processen te overzien.
• Je kan helder communiceren en hebt een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt ervaring in het opmaken, samenvoegen en converteren van documenten.
• Je kunt nauwgezet archiveren en bent bekend met digitale systemen hiervoor.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en behoudt overzicht.
• Je hebt ervaring met Microsoft office 365, adobe en het werken met templates.
• Ervaring met meer complexe juridische processen is een pré.
• Ervaring met de organisatorische context van een universiteit of onderzoeksinstelling is een pré.

Dit bieden we jou nog meer
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24-30 uur per week voor een periode van 12 maanden en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 - € 4.484 euro per maand (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Het UFO-profiel administrateur 3 is van toepassing.
De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag vóór 5 april 2026 tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag:

• Een cv met vermelding van opleidingen en ervaring;
• Een Motivatiebrief, waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• dr. Ir. Peter van der Donk, hoofd externe samenwerking en valorisatie support
• p.j.t.vanderdonk@uva.nl

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen