Administrateur voor School of Business and Economics – VU Amsterdam

Als administrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en transparante verwerking van de financiële administratie van de Vrije Universiteit Amsterdam binnen de VU School of Business and Economics (SBE). Je zorgt ervoor dat financiële gegevens goed worden vastgelegd, controles op orde zijn en rapportages betrouwbaar zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goede interne beheersing en aan de ondersteuning van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je werkt in een dynamische academische omgeving waar onderwijs, onderzoek en executive education samenkomen. SBE telt circa 7.250 bachelor- en masterstudenten, 1.700 executive studenten en ongeveer 600 medewerkers.

Je werkt voor SBE, maar maakt formeel deel uit van de dienst Financiën: de concerndienst die verantwoordelijk is voor de financiële functie binnen de universiteit. Samen met drie business controllers en een gespecialiseerde administrateur – verantwoordelijk voor het financieel beheer van het derde geldstroomonderwijs – ondersteun je de faculteit bij uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken.

Jouw taken

• opstellen en beheren van facturaties
• verzorgen van journaalposten
• verwerken van boekingen rondom ZW/WAZO
• uitvoeren van autorisaties en bijdragen aan interne controles
• verwerken van onderwijsverrekeningen
• beheren van interne (kleine) projecten
• uitzoeken van administratieve vraagstukken (zoals facturen en bankboekingen)
• boeken van voorzieningen
• signaleren van afwijkingen en knelpunten in financiële processen

Je zorgt ervoor dat administratieve processen voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving, en draagt bij aan verdere professionalisering en verbetering van processen.

Wij zoeken een nauwkeurige en analytische collega die energie krijgt van een kloppende administratie en van het oplossen van financiële puzzels.

• MBO+ werk- en denkniveau met ruime relevante ervaring óf een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy)
• ervaring met financiële administratie en boekingsprocessen
• bij voorkeur ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) en Excel
• oog voor detail én het vermogen om verbanden te zien
• een proactieve werkhouding: je wacht niet af maar signaleert en handelt
• goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• goede beheersing van de Nederlandse taal, gezien het intensieve contact met interne stakeholders

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administrateur 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij goed functioneren krijg je een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij wachten niet met het uitnodigen van kandidaten tot de sluitingsdatum. Als we je graag willen spreken, kan dit ook eerder zijn. We zien je reactie graag tegemoet!

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.