Informatiemanager NWO

Solliciteer nu
8 dagen over

Informatiemanager NWO

Kun jij uit elkaar lopende thema’s over de as van informatiemanagement verbinden, en duidelijke overzichten creëren waarbij alle betrokkene partijen weten wat hun rol en verantwoordelijkheid is?

Deadline gepubliceerdVacature ID 4788
Solliciteer nu
8 dagen over

Functietypen

Beleid- en staf; IT

Opleidingsniveau

Universitair

Aantal uren per week

32—38 uur per week

Salarisindicatie

€4885—€6722 per maand

Locatie

Laan van Nieuw Oost-Indië 300, 2526HZ, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Ben jij iemand die data, informatie, processen en eigenaarschap ziet als de bouwstenen van een moderne organisatie — en daar met plezier, energie en visie mee aan de slag gaat?

Bij NWO zoeken we een informatiemanager(m/v/x) die de directie Bedrijfsvoering begeleidt op weg naar de informatie gedreven organisatie. Iemand die de medewerkers verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting het gezamenlijk doel. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt.

De directie bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Communicatie, Facilitair Bedrijf en Inkoop, Financiën, Informatiemanagement Security & Compliance, IT, Juridische zaken en Personeel & Organisatie. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatieonderdelen bij de uitvoering van het primaire proces en de reguliere bedrijfsvoeringprocessen van NWO.

Je werkt nauw samen met de strategisch informatiemanager, en bent de sparringpartner voor alle hoofden Bedrijfsvoering. Het is belangrijk dat je het geheel overziet, met oog voor nuance en zonder te verzanden in details.
  • Je stelt samen met de hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering het ambitieuze en realistische jaarplan voor informatiemanagement van Bedrijfsvoering op;
  • Je vertaalt het plan naar concrete acties voor alle afdelingen binnen BVF die ervoor zorgen dat het plan gehaald kan worden;
  • Je haalt wensen en behoeftes op het gebied van Informatiemanagement op uit de afdelingen van de directie bedrijfsvoering en weet die te vertalen naar een geprioriteerde lijst die je met de strategisch informatiemanager toetst, en aansluitend in het MT Bedrijfsvoering laat bevestigen;
  • Je werkt intensief samen met de andere collega's binnen de i-organisatie door o.a. deel te nemen en bij te dragen aan het vakberaad informatiemanagement;
  • Je levert de hoofden van de afdelingen van de directie Bedrijfsvoering een voorstel aan hoe wij het volgende volwassenheidsniveau op het gebied van Informatiemanagement bereiken;
  • Je werkt nauw samen met coördinatoren informatiemanagement, informatiebeheer en datamanagement binnen ISC;
  • Je bent het aanspreekpunt voor heel bedrijfsvoering als het gaat om tactisch en operationeel informatiemanagement.

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je weet innovatie en verbetering aan te jagen en stimuleren. Je begrijpt dat dit zowel energie als weerstand kan opleveren. Ook kan je omgaan met een situatie waar kaders ontbreken of in ontwikkeling zijn. Je zoekt de kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren. Je bent in staat om de vraag achter de vraag boven water te halen. Daardoor weet je vragen te abstraheren naar het juiste niveau om naar oplossingen te zoeken. Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en weet deze werelden met elkaar te verbinden.

Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je data en informatie wensen en eisen naar concrete oplossingen die echt werken. Je overziet het geheel, herkent kansen en zorgt dat informatiemanagement bijdraagt aan de strategische doelen van NWO. Je bent vol energie, nieuwsgierigheid en je staat voor waar je in gelooft. Je bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en weet doelstellingen om te zetten naar concrete resultaten in een complexe -bestuurlijke organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol als informatiemanager zijn: visie, durf, helicopterview, organisatiesensitiviteit.

Concreet is dit je basis:
  • WO werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
  • Aantoonbare ervaring met het implementeren en (door)ontwikkelen van informatiemanagement in een bedrijfsonderdeel;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een tactische functie op het snijvlak van business, IT en informatie;
  • Je hebt kennis van organisatieprocessen en ervaring met informatiemanagement, informatieplanning en portfoliomanagement.
  • Analytisch sterk en in staat vanuit verschillende perspectieven snel verbanden tussen systemen, processen en gegevens te leggen;
  • Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32- 38 uur per week in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
  • Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen
    € 4.885,- en € 6.722- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Werkgever

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Afdeling

NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! Je wordt onderdeel van de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance. In 2025 is de afdeling (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (16 medewerkers).

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Additionele informatie

Enthousiast over deze functie? Stuur dan uiterlijk 22 maart 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Ariane Bonke, hoofd ISC, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06 108 25 122 of via a.bonke@nwo.nl.

Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via l.bonsel@nwo.nl.

Working at NWO

Werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en overheid. Bij NWO draag je altijd bij aan het vernieuwen en verbeteren van de wetenschap.

Lees meer over NWO als werkgever

Solliciteer nu
8 dagen over