Administrateur debiteuren

Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het verwerken van boekhoudkundige gegevens binnen de verschillende processen op onze afdeling?

Als administrateur binnen het team Inkomende Geldstroom zorg je voor een zorgvuldige verwerking van factureringsopdrachten, bankmutaties, terugbetalingen, incasso’s en overige boekingen. Je controleert deze op juistheid en volledigheid. Zie je knelpunten, dan pak je die actief op en werk je mee aan passende oplossingen en verbeteringen.

Wat ga je doen?
Binnen het team Inkomende Geldstroom ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van de documentenstroom én ben je een aanspreekpunt voor klanten (intern en extern). Je beantwoordt vragen per e-mail en telefoon, handelt problemen en vraagstukken af en zorgt dat financiële transacties correct en volledig worden verwerkt.

Vanuit je vakkennis draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige verwerking van de documentenstroom. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Wanneer je knelpunten signaleert, analyseer je deze en vertaal je ze naar structurele oplossingen en verbeteringen in het (keten)proces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het uitvoeren van controles op aangeleverde stukken en het verzorgen van aansluitingen met SAP;
• het beheren van tussenrekeningen en het bewaken van de juistheid van de administratie;
• de verzending en controle van facturen via de betaalmodule en e-facturatie;
• het verwerken van automatische incasso’s, betalingsregelingen en aanmaningen;
• het verwerken van factureringsopdrachten, bankmutaties, terugbetalingen en overige boekingsopdrachten.

Daarnaast werk je mee aan projecten binnen het team of het Administratief Service Centrum.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• hybride werken tot 50% op locatie en 50% thuis.
• een werkweek van 32 tot 40 uur, je wordt bij indiensttreding ingeschaald in schaal 7. Na het eerste jaar is, bij goed functioneren, doorgroei naar schaal 8 mogelijk. Het bruto maandsalaris in schaal 7 bedraagt minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband (cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Finance, Control & Administratie (FCA) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij een gezonde financiële bedrijfsvoering. Binnen FCA is het Administratief Service Centrum (ASC) verantwoordelijk voor de administratieve dienstverlening van de universiteit.

Bij het ASC werken ongeveer 70 medewerkers binnen onder meer de financiële administratie, studentenadministratie en personeels- en salarisadministratie. Het ASC ontwikkelt de dienstverlening continu verder en werkt aan kwaliteit en efficiëntie.

Je komt te werken in het team Inkomende Geldstroom (IG). Dit team verzorgt de verwerking van inkomende gelden en werkt aan verdere professionalisering van processen en werkwijzen. Binnen het ASC werk je in teamverband, met eigen aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden.

Neem voor meer informatie contact op met Desiree Vermeulen via d.d.vermeulen-vanboekel@uu.nl of (06) 34 14 66 75.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.