Communicatieadviseur voor de directie Human Resources

Heb jij een passie voor onderwijs en wetenschap en voel jij je thuis in het HR-domein? Ben je een communicatieprofessional die graag dicht op de inhoud werkt en complexe onderwerpen helder weet te maken? Dan is deze functie bij TU Delft iets voor jou.

Functieomschrijving
Als Communicatieadviseur HR ben je verantwoordelijk voor de regie en uitvoering van de interne HR-communicatie. Je werkt hands-on, denkt mee, stelt scherpe vragen en zorgt dat HR-communicatie duidelijk, zorgvuldig en op tijd wordt gerealiseerd.

Jouw impact
In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen HR en communicatie. Je ondersteunt HR-collega’s bij hun communicatievraagstukken en zorgt dat HR-thema’s en onderwerpen goed worden vertaald naar medewerkers, leidinggevenden en diverse gremia binnen de organisatie. Je signaleert zelf wanneer communicatie nodig is en neemt hierin actief initiatief.

Je brengt structuur aan in terugkerende communicatie, helpt bij het plannen en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat HR-onderwerpen niet blijven liggen. Met jouw werk draag je bij aan een goed geïnformeerde, betrokken en veilige organisatie.

Kerntaken

• Adviseren over interne HR-communicatie, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Schrijven, redigeren en coördineren van HR-communicatie via intranet, nieuwsbrieven en interne nieuwsplatformen.
• Voeren van de eindredactie over de HR-pagina’s van het intranet, inclusief kwaliteitsbewaking, afstemming en plaatsing.
• Vertalen van HR-beleid, regelingen en processen naar duidelijke en begrijpelijke teksten.
• Opstellen en bijhouden van communicatieplanningen en jaaragenda’s voor HR.
• Proactief ophalen en redigeren van input voor kwartaalrapportages, jaarverslagen en andere HR-documenten.
• Meewerken aan communicatie rondom HR-trajecten en -projecten, van voorbereiding tot uitvoering.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-communicatievragen.
• Afstemmen met Corporate Communicatie en andere collega’s om samenhang en kwaliteit te waarborgen.

Arbeidsmarktcommunicatie en recruitmentcommunicatie vallen buiten deze functie.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?

Je bent een zelfstandige en leergierige communicatieprofessional met:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting.
• Ongeveer 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in interne communicatie.
• Ervaring met het schrijven en redigeren van toegankelijke, heldere teksten.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om werk te signaleren en op te pakken.
• Affiniteit met HR-thema’s en gevoel voor organisatorische verhoudingen.
• Ervaring met communicatie bij veranderingen of beleidsmatige onderwerpen (of de ambitie dit verder te ontwikkelen).
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht in lopende werkzaamheden.
• Een open, samenwerkingsgerichte houding en de durf om advies te geven.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nadine Vos, Manager Interne en Externe Communicatie, via N.Vos@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 april 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Nadine Vos.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.