HR Assistant Faculty EEMCS

Deadline 1 apr ’26 vandaag gepubliceerdVacature ID 2413

Solliciteer nu

15 dagen over

Functietypen

HRM

Opleidingsniveau

HBO

Aantal uren per week

24 uur per week

Salarisindicatie

€3382—€4484 per maand

Locatie

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Vind jij het interessant om te werken binnen de Universiteit Twente?

Je werkomgeving is onze ondernemende en internationale universiteit waar met passie gewerkt wordt aan onderwijs en onderzoek. Kortom: werk dat ertoe doet!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega in de functie van HR assistent bij de faculteit Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS).

Samen met ons team, bestaande uit twee HR assistenten, drie HR adviseurs en een HR manager verzorgen wij de HR-zaken voor alle medewerkers (1000 wetenschappelijk en ondersteunende medewerkers, en gasten) van de faculteit EEMCS. In ons team werken de HR assistenten nauw samen met de HR adviseurs.

Als HR assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden op het gebied van contracten, arbeidsvoorwaarden, regelingen en werving en selectie procedures.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van allerlei HR processen in AFAS, zoals werving en selectie en personele mutaties (o.a. contracten, bevorderingen, overplaatsingen). Je werkt hiervoor samen met de centrale HR afdeling. Daarnaast ben je actief in projectgroepen waarbij je samenwerkt met de HR collega’s van andere faculteiten en de centrale HR afdeling.

Functie-eisen

Als HR-assistent ben je:

flexibel en hou je ervan om te werken in een dynamische werkomgeving met veel verschillende nationaliteiten en culturen
betrokken, gedreven en servicegericht
goed in staat om het overzicht te behouden en te reageren op ad-hoc vragen
kwaliteit- en resultaatgericht en wil je processen goed uitvoeren en ook verbeteren
nauwkeurig, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog: je begrijpt hoe jouw werk bijdraagt aan goede HR-processen en een prettige dienstverlening
gericht op samenwerking met leidinggevenden, medewerkers en je HR-collega’s.

Je hebt:

zojuist je HBO-HRM opleiding afgerond of een mbo+ werk- en –denkniveau met ervaring op een HR-afdeling
een digitale mindset; je werkt gemakkelijk met allerlei databases en diverse applicaties. Ervaring met AFAS is een pré
goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven en voor persoonlijke ontwikkeling.
De functie is voor 24 uur per week en is in eerste instantie voor 1 jaar. Tegen het einde van deze periode vindt een evaluatie plaats. Bij goed functioneren, wordt het dienstverband omgezet naar onbepaalde tijd. Dit kan voor interne kandidaten verschillen, afhankelijk van het huidige contract.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
Het salaris bedraagt minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
De flexibiliteit om deels thuis te werken
Daarnaast biedt de Universiteit Twente een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook hebben we een keuzemodel arbeidsvoorwaarden en ontvang je bij een fulltime aanstelling 328 verlofuren.

Additionele informatie

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd om ons team te versterken? Dan kun je jouw sollicitatie, inclusief CV en motivatiebrief insturen via onderstaande ‘Solliciteer’ knop tot en met 1 april 2026.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De gesprekken zijn gepland op 7 april 2026.
Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Anja Smit, HR Manager van de faculteit EEMCS, via a.h.smit@utwente.nl of 053 489 2235.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?

Solliciteer nu

15 dagen over