Programma-assistent (secretariële/administratieve ondersteuning) domein ENW

Werk je graag in een dynamisch team met enthousiaste collega’s en wil je een actieve bijdrage leveren aan het financieren van wetenschappelijk onderzoek? NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en wij zoeken nieuwe collega’s.

Dankzij jouw overzicht en strakke bewaking verloopt elke stap in het subsidieproces soepel en op tijd. Je toetst ingediende aanvragen aan de formele voorwaarden en legt vervolgens contact met onafhankelijke deskundigen (referenten) die de aanvragen beoordelen. Je peilt hun beschikbaarheid, onderhoudt het contact en bewaakt de deadlines. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor - van interviews tot commissievergaderingen. Zodra de beoordelingscommissie haar advies heeft uitgebracht en NWO een besluit heeft genomen, informeer jij de aanvragers hierover.

Tijdens het subsidieproces stem je voortdurend af met collega’s en externe betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet, bent betrouwbaar aanwezig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Waar nodig stuur je bij of neem je initiatief om een oplossing te vinden. Tegelijkertijd sta je open om te leren: je pakt nieuwe werkwijzen snel op en ontwikkelt je stap voor stap tot een deskundige programma-assistent. Je levert niet alleen kwaliteit in elke stap van het subsidieproces, maar je bent je ook bewust van de impact van jouw bijdrage op het financieren van wetenschappelijk onderzoek.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat direct bijdraagt aan een eerlijk, transparant en soepel subsidieproces. Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met assistenten en beleidsmedewerkers in meerdere teams en leer je onze werkwijze in de praktijk goed kennen.

"Ik hou van de afwisseling in mijn werk: het organiseren en afstemmen en tot in detail plannen komen hier mooi samen."
Karin van Es – assistent ENW en EAT

De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning en kan werken met en binnen duidelijke procedures en deadlines;
• is digitaal vaardig (ervaring met Office 365 pakket: MS Teams, SharePoint);
• communiceert helder en tijdig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• denkt procesmatig, prioriteert werkzaamheden en behoudt overzicht, ook tijdens piekmomenten;
• functioneert zelfstandig en efficiënt in een hybride werkomgeving;
• is vijf werkdagen beschikbaar om afstemming met collega’s optimaal te laten verlopen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tot € 3.713,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen). In de jaarlijks doorlopende gesprekcyclus besteden we aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

NWO bestaat uit meerdere domeinen. Bij het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met circa 180 gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. ENW ontwikkelt onderzoeksprogramma’s en financiert onderzoek binnen meerdere disciplines. Je komt te werken in het ENW-assistententeam (EAT), een divers en enthousiast team bestaande uit circa 35 collega’s. Het EAT ondersteunt het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning. Er heerst een betrokken en collegiale werksfeer en er zijn regelmatig afdelings- of teamactiviteiten.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren. Dien je CV en motivatiebrief uiterlijk 2 april 2026 in de "solliciteer"-button.

We zijn van plan om in de week van 6 april 2026 de gesprekken te houden. Indien we aanleiding zien om je eerder uit te nodigen, zullen we dat zeker doen!

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op www.werkenbijnwo.nl/over-ons.

Eén van onze teamleiders, Michael Remmerswaal, vertelt je graag meer over de functie. Hij is telefonisch te bereiken op 06-24832703 of per mail via m.remmerswaal@nwo.nl.

Gerda van Rossum, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Je kunt haar bereiken per mail via g.vanrossum@nwo.nl.