Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie

Wat ga je doen?
Binnen de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zorg je als Portfoliomanager voor de ontwikkeling en optimalisatie van de facilitaire dienstverlening van de VU. Het betreft een breed scala (portfolio) aan dienstverlening waarmee we onderwijs en onderzoek aan de VU faciliteren, zoals hospitality & beveiliging, eten & drinken, schoonmaak, logistiek, afval en audiovisuele middelen.

Samen met drie andere Portfoliomanagers ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opstellen en implementeren van (beleids)voorstellen en adviezen ter verbetering van de facilitaire dienstverlening. Hiermee leg je de verbinding tussen de visie/strategie van de VU en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je adviseert en denkt mee bij (nieuw)bouwprojecten en onderzoekt voortdurend of onze dienstverlening effectiever en efficiënter georganiseerd kan worden. Doel is het bewaken van de standaard met behoud van een optimaal resultaat over alle facilitaire diensten, door zichtbaar te maken waar we voor staan en wat er geleverd wordt.

Als Portfoliomanager ben je een belangrijke schakel tussen verschillende partijen. Je werkt nauw samen met collega’s uit andere teams, zoals Campusontwikkeling, Realisatiemanagement, Contractmanagement en Vastgoedbeheer. Ook is er geregeld afstemming met faculteiten, diensten en studentenorganisaties. Je weet het overzicht te bewaren, verbanden te leggen en kansen te signaleren. Je valt hiërarchisch onder de afdeling Services en rapporteert aan de Manager Services.

Jouw taken

• vertalen van VU-brede thema’s en programma’s naar passende facilitaire dienstverlening. Denk aan thema's als duurzaamheid of diversiteit of programma's als (digitaal) tentamineren of integrale dienstverlening
• opstellen visie op dienstverlening en beleidsnotities, bijvoorbeeld visie eten & drinken, beveiliging of schoonmaak en beleid ten aanzien van roken & alcohol of fietsparkeren
• deelname aan (bouw-)projecten, linking pin van ontwerp naar realisatiefase en beheerorganisatie
  analyseren van processen, opstellen en implementeren van verbetervoorstellen voor een efficiënte, effectieve en duurzame dienstverlening
• deelname aan facilitaire aanbestedingen, als projectleider of lid van het projectteam bij o.a. catering, vending, beveiliging of schoonmaak
• bewaken en updaten van de Producten & Diensten Catalogus FCO en het facilitair Programma van Eisen en verzorgen van de communicatie hierover

• afgeronde HBO of WO-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management, Hogere Hotelschool, Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen
• minimaal 4 jaar ervaring in het facilitaire werkveld, bijvoorbeeld als beleidsmedewerker of adviseur
• ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
• ervaring in een vergelijkbare werkomgeving is een pré

Competenties:

• conceptueel denkvermogen, analytisch sterk, verbanden kunnen leggen, overzicht bewaken
• pragmatisch en resultaatgericht, in staat om visie/ideeën te vertalen naar praktisch uitvoerbare plannen
• organisatiesensitief, zoekt samenwerking op, weet te overtuigen en verschillende belangen te behartigen
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, met zicht op een verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.