Management Ondersteuner | plaatsvervangend Office Manager (M|V|X)

Houd jij als Managementondersteuner het team op koers?

Functieomschrijving
Als Management Ondersteuner speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je komt te werken in een divers en energiek team van drie collega’s: een Office Manager en twee Management Ondersteuners. Je werkt nauw samen met de Office Manager en treedt op als haar plaatsvervanger. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerd Management Support Office en een professionele werkomgeving voor alle collega’s.

Het Management Support Office vormt de drijvende kracht van de afdeling en biedt ondersteuning aan diverse secties. Samen bieden jullie efficiënte ondersteuning aan medewerkers, docenten, studenten, gasten en externen, en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Het team maakt deel uit van de Support Staf van in totaal 15 medewerkers en werkt onder leiding van de Afdelingssecretaris (Department Manager).

In deze veelzijdige functie ben jij, samen met de Office Manager, de verbindende kracht achter de schermen. Als generalist ben je breed inzetbaar en draai je moeiteloos mee in alle aspecten van de bedrijfsvoering. Je voert allround administratieve werkzaamheden zelfstandig uit en hebt snel inzicht in de bijbehorende systemen. Zo kun jij je volledig richten op het ondersteunen van de secties, waarbij je processen overzichtelijk en gestroomlijnd houdt. De Management Support Office is een omgeving waar veel informatie samenkomt. Vanuit deze informatie adviseer je onder andere de Department Manager. Het is daarom van groot belang dat je zorgvuldig en integer omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
In ons team werken we met volle inzet, maar verliezen werkplezier en humor niet uit het oog.

Equality, Diversity & Inclusion (ED&I) is een belangrijk speerpunt binnen onze afdeling. Met inspirerende projecten en actief beleid bouwen we samen aan een inclusieve werkomgeving, jouw perspectief maakt daarin het verschil. Dit doe je samen de Department Manager.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
• Je werkt zorgvuldig en kan integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een warme en verbindende persoonlijkheid, die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Omdat TU Delft en de faculteit Mechanical Engineering sterk internationaal georiënteerd zijn, is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal een vereiste.

De functie is voor tenminste 36-38 uur per week. Ons team werkt voornamelijk vanaf kantoor, zodat we ideeën direct kunnen delen en samenwerken. Op basis van een voltijdsdienstverband kun je maximaal 1 dag thuiswerken.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al veel ervaring meebrengt: we kijken vooral naar jouw talent en potentieel. Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie, aarzel dan niet en laat het ons weten in je motivatiebrief. Let’s connect the dots TUgether!

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Tessa Vermeulen T.J.P.vermeulen@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 8 mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.