Maak jij Topselect fit for the future? Als directeur van Topselect heb je een zeer zelfstandige hands-on functie. Je vertaalt ontwikkelingen naar strategie en bouwt aan een duurzame toekomst voor Topselect. Als meewerkend coördinator geef je leiding aan een compact team. Jouw focus ligt bij het onderhouden van sterke relaties en de optimalisatie en het uitbouwen van de dienstverlening aan de Universiteit Utrecht en externe klanten.

Wat ga je doen?
Je stuurt de dienstverlening aan de Universiteit Utrecht en externe klanten. Je deelt je visie over de rol en toegevoegde waarde van Topselect en werkt aan strategieën voor de toekomst. Je legt goede contacten met opdrachtgevers binnen én buiten de universiteit en onderhoudt nauwe relaties met de centrale beleidsafdelingen van de universiteit, vooral wat betreft het personeelsbeleid en de cao NU. De komende jaren ligt de focus op het opnieuw definiëren van de samenwerking tussen de Universiteit en Topselect. Dit betekent dat er ruimte is voor het vormgeven en bouwen van deze samenwerking.

De taken bestaan uit het volgende:

• Je vertaalt relevante ontwikkelingen in de universiteit en wet- en regelgeving naar strategie en beleid.
• Je initieert en coördineert het vormgeven en uitvoeren van initiatieven, gericht op de continue verbetering van de dienstverlening.
• Als meewerkend coördinator werk je hands-on mee in de dagelijkse uitvoering van activiteiten.
• Je bent budget eindverantwoordelijk, zorgt voor de relevante rapportages en bewaakt de planning- en controlcyclus.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van opdrachten en detacheringen.
• Je zorgt dat wet- en regelgeving worden gevolgd en dat de processen conform zijn ingericht.

We zoeken iemand met een ondernemende, praktische instelling die graag het voortouw neemt. Je communicatiestijl is professioneel en betrokken. Je begrijpt hoe een organisatie, met name een universiteit, in elkaar steekt en bent gevoelig voor de dynamiek ervan.

• Je beschikt over een academische achtergrond in bedrijfskunde, HRM of een relevant vakgebied. Kennis van wet- en regelgeving, met name de Wet Arbeidsmarkt in Balans, is essentieel.
• Je hebt ruim 10 jaar ervaring in HRM, bedrijfsvoering, de uitzendbranche, of binnen een universitaire context.
• Je hebt ervaring in het optimaliseren van personeelsadministratieprocessen en bent goed bekend met dataveiligheid.
• Als leidinggevende heb je meer dan 5 jaar een organisatieonderdeel aangestuurd, waarbij je verantwoordelijk was voor personeel, planning en controle.
• Jouw leiderschapsstijl is die van ‘meewerkend coördinator’, coachend, en je zorgt voor een evenwichtige taakverdeling binnen het team, waarbij iedereen de juiste competenties en kennis bezit.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van € 6.305,- tot € 8.025,- (bij een fulltime dienstverband van 38 uur) gebaseerd op schaal 14 van de cao Nederlandse Universiteiten;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden.

Indien de kandidaat momenteel werkzaam is bij de Universiteit Utrecht behoort detachering naar BV Topselect tot de mogelijkheden.

Universiteit Utrecht

Topselect is een 100% dochteronderneming van Universiteit Utrecht Holding BV, een zelfstandige BV waarin deelnemingen zijn ondergebracht die voortkomen uit activiteiten van de Universiteit Utrecht. Wij bieden individuele en groepsgerichte begeleiding zoals job- en loopbaan coaching, sollicitatie-en netwerktrainingen en persoonlijkheidstesten. Ook verzorgen we outplacement trajecten voor medewerkers die in overleg met de organisatie besloten hebben om op zoek te gaan naar een andere functie.

Topselect is gevestigd in Utrecht op Rijnsweerd Zuid, vlakbij het Science Park. Het team bestaat uit 4 medewerkers en een directeur/bestuurder. In 2022 behaalde Topselect een omzet van ruim € 8 miljoen en verloonde ruim 2000 personen.