Als portfoliomanager in onze projectorganisatie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het IT-projectportfolio, inclusief planning, budgettering, prioritering en resource toewijzing. Je zorgt ervoor dat het portfolio van onze IT-projecten in lijn is met de strategische doelstellingen van de VU en de behoeften van onze faculteiten en diensten. Je weet van het portfolio de knelpunten, keuzes en relevantie van individuele projecten goed te verwoorden in tactische en strategische gremia.

Recent is het portfoliomanagement van VU-IT versterkt door implementatie van nieuwe tooling (Thinking Portfolio) en een nieuwe methodiek (JigsEye). We zoeken een gedreven en ervaren portfoliomanager die de ingezette verbetering kan dragen en door ontwikkelen.

Wat zijn jouw taken?

• zorgen voor de juiste afstemming van projecten op de korte en lange termijn doelstellingen en strategie van de organisatie; daarbij de staande besluitvormingsgremia binnen de VU betrekken en draagvlak creëren
• coördineren van de planning en uitvoering van de projecten binnen het portfolio, zodat projecten en programma's voldoen aan de vereiste kwaliteits-, tijd-, proces-, registratie- en budgetvereisten
• rapporteren aan het management over de voortgang van de projecten en programma's en het geven van aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling, optimalisatie, prioritering en benutting van resources van het projectportfolio
• uitwerken en verfijnen van beleid, processen en procedures voor het beheer van het projectportfolio om ervoor te zorgen dat projecten en programma’s integraal worden beheerd op een consistente en gestructureerde manier
• monitoren van de projecten en programma's om te borgen dat deze beheersbaar en binnen kaders verlopen, risico’s worden gemitigeerd, doelstellingen worden behaald en overdracht is geborgd
• evalueren van IT-projecten en zorgdragen voor continu verbeteren

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

• minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een voor deze functie relevante richting
• 5-10 jaar relevante wekervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement
• aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderprocessen, managementprincipes en projectmanagement
• je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt deze op toepassingsmogelijkheden binnen het eigen domein

Jouw competenties

• je treedt planmatig en doortastend op en kan tegengestelde belangen in een dynamische omgeving overbruggen
• je bent assertief en kan overtuigen in informerende, adviserende en controlerende rol
• je bent klachtgericht, onderhoudt goed contact met je stakeholders, hebt inzicht in wat er speelt bij je stakeholders en vertaalt hun behoefte in concrete verbetervoorstellen
• je bent een verbinder, werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk binnen en buiten de afdeling
• ervaring met projectmanagementmethodieken als Prince2 of Agile/Scrum, aangetoond met behaalde certificaten
• ervaring met implementatie/toepassing van een strategisch portfolio framework zoals JigsEye is een pré

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.247,00 (Schaal 12) en maximaal € 6.737,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT organisatie) met elkaar verbindt en bestaat uit architecten, projectleiders, PMO, portaalontwikkeling, contract/licentiemanagers, portfoliomanagement en communicatie.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.