Wil je meedoen met het team van koplopers van Wageningen University & Research? Ben je bereid om onze collega's te helpen antwoorden te vinden op de uitdagingen van de wereld op het gebied van landbouw, gezond voedsel en de leefomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen de afdeling Documentmanagement en Logistiek (DML) is er ruimte voor een coördinator recordbeheer & postkamer die verantwoordelijk is voor de aansturing van het recordbeheer en de postkamer. Daarnaast is de coördinator de verbindende schakel tussen recordbeheer en de rest van de afdeling DML, te weten de recordmanagers, functioneel applicatiebeheer en het hoofd DML.
In de transitie van fysiek naar digitaal heeft de coördinator meerdere rollen op zich te nemen: van het meedenken over de digitale toekomst van recordbeheer en het coördineren van de werkprocessen van de recordbeheerders tot het aansturen van de postkamer, inclusief het optimaliseren van de werkprocessen.
De coördinator is in staat met de medewerkers een team te vormen met een eigen verantwoordelijkheid en heeft de drive om gezamenlijk een goede dienstverlening te bieden. Je bent in staat om een professionaliserings- en digitaliseringsslag in de dienstverlening vorm te geven. De coördinator begeleidt de medewerkers van het team, is verantwoordelijk voor de inhoudelijke sturing op werkprocessen en voor training, planning, werving & selectie en coaching van het team. Tevens signaleert de coördinator de klantbehoeften en zorgt dat de targets van het team behaald worden, dit in samenspraak met het hoofd DML.
Als coördinator
- werk je mee op je afdeling en ben je vraagbaak voor de medewerkers;
- ben je verantwoordelijk voor de stroomlijning van de processen binnen je team en leg je verantwoording af aan het hoofd DML;
- volg je organisatie- en vakspecifieke relevante wetten, regelingen en normen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering en privacy;
- onderhoud je nauwe contacten met recordmanagers en weet je de vertaalslag te maken van recordmanagement naar recordbeheer.
- bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening van de recordbeheerders en de postkamermedewerkers;
- ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en inzet van het personeel en evalueer je periodiek de performance;
- lever je een stimulerende bijdrage aan de ontwikkeling van medewerkers en spreek je medewerkers aan op gemaakte afspraken en resultaten;
- voel je je (mede)verantwoordelijk voor de ontwikkeling van DML in brede zin, zowel qua dienstverlening als personeelsontwikkeling.
- bezit je eigenschappen zoals: overtuigingskracht, initiatief, daadkracht en flexibel meebewegen met wisselende behoeften en prioriteiten;
- heb je een vernieuwende visie en je neemt makkelijk mensen daarin mee.