Technische Universiteit Eindhoven

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology en staat bekend om de grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. De TU/e staat midden in de samenleving en zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.



Education and Student Affairs

De dienst Education and Student Affairs (ESA) heeft als doel het leveren van excellente dienstverlening aan docenten, studenten en bestuur. ESA is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering. ESA heeft deze ondersteuning ondergebracht in 4 afdelingen, te weten Central Student Administration (CSA), Teacher Support and Quality Assurance (TS&QA), Policy Advice and Projects (PA&P) en Student Facilities (SF).



Policy Advice and Projects

De gegevenscoördinator zal werkzaam zijn bij de afdeling Policy, Advice & Projects (PA&P). Deze afdeling is primair verantwoordelijk voor opstellen van tactisch en operationeel onderwijsbeleid en regelgeving, internationaliseringsbeleid en het genereren en interpreteren van bestuurlijke informatie binnen het onderwijsdomein. Daarnaast leidt zij projecten die samenhangen met of voortvloeien uit het onderwijsbeleid, en de implementatie- en evaluatie hiervan.

Binnen PA&P is een klein, maar enthousiast en kundig team verantwoordelijk voor de bestuurlijke informatie (BI) op het terrein van onderwijs. In het team zijn reeds een informatie analist en een business analist werkzaam die verantwoordelijk zijn voor respectievelijk het ontwikkelen van standaard rapportages (waarbij een nauwe verbinding met het thema-overschrijdende BI-cluster van essentiëel belang is) die voldoen aan de behoefte van het management als ook incidentele rapportages. Het team binnen PA&P voedt daarmee een brede klantenkring zoals het College van Bestuur, het Onderwijsbestuur, managers binnen ESA, opleidingsdirecteuren en beleidsmedewerkers. Kortom een uitdagende en inspirerende omgeving waarin het belang van kwalitatief goede data en excellente duiding hiervan groot is.

De gegevenscoördinator binnen het domein onderwijs is een nieuwe functie binnen het BI team en combineert kennis van gegevensmanagement met kennis van de processen, gegevens en applicaties binnen het onderwijsdomein. Bovendien zal de gegevenscoördinator samen met gegevenscoördinatoren op andere domeinen en een gegevensmanager op centraal niveau afstemmen zodat er een goede samenwerking en kennisoverdracht binnen de universiteit ontstaat. De gegevenscoördinator die we zoeken is in staat om zich (pro)actief te verplaatsen in een klant(vraag) o.a. door een goede inhoudelijke kennis van het onderwijsdomein en deze in nauwe samenwerking met zijn/haar collega's binnen het BI-cluster en overige collega's binnen en buiten de afdeling te vertalen naar juiste definities en oplossingen, zodat uiteindelijk de management rapportages van optimale kwaliteit zijn. De gegevenscoördinator zal zich bezig houden met onderwijsdata betreffende Bacheloronderwijs, Masteronderwijs, promovendi en PDEng trainees. Voor de promovendi wordt momenteel een nieuw systeem geïmplementeerd binnen de universiteit waarbij de gegevenscoördinator onderwijs deze in portefeuille zal hebben.

Hiërarchisch wordt de gegevenscoördinator aangestuurd door de manager Policy, Advice & Projects.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vastleggen van afspraken rond het gebruik van data, afsluiten van gegevensleveringsovereenkomsten (ook in kader van AVG)
• Opstellen van gegevensdefinities in afstemming met eigen en andere domeinen
• Opstellen en controleren van datakwaliteitseisen in de breedste zin van het woord
• Monitoren van de kwaliteit van gegevens, hierover rapporteren en proactief verbetervoorstellen indienen; opzetten van een audit trail met betrekking tot datakwaliteit
• Pro-actief opsporen, onderzoeken en oplossen van problemen met gegevens in het onderwijs domein in samenwerking met BI collega's, gebruikers, management en functioneel beheerders binnen het onderwijs domein
• Pro-actief opsporen, onderzoeken en oplossen van (complexe) problemen met (kwaliteit van) gegevens over de domeinen heen, samen met gegevenscoördinatoren van andere domeinen in het centrale Data Governance Team
• Handhaven van gemaakte afspraken over gegevensmanagement (ook in kader van AVG)
• Vragen over gegevens en gegevensmanagement binnen het domein (laten) beantwoorden
• Bemiddelen bij het verstrekken van gegevens vanuit het eigen domein
• Toezien op het werken (betrokken medewerkers) binnen de vanuit datamanagement gestelde kaders bij het inregelen van (gegevensstromen naar en van) nieuwe applicaties; afsluiten van nieuwe bijbehorende gegevensleveringsovereenkomsten
• Zorgen voor bewustwording over gegevensmanagement in het domein; een pioniersrol die aspecten van verandermanagement in zich heeft
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Gegevensmanagement binnen de TU/e.

 

Profiel

• Minimaal HBO geschoold (bij voorkeur technische of bedrijfskundige opleiding). Werk- en denkniveau: WO.
• Brede kennis van gegevensmanagement, in het bijzonder van de DAMA/DMBOK processen, is noodzakelijk om te hebben of je eigen te maken.
• Competenties: samenwerken, verbinden, proactief, initiatiefrijk, resultaatgericht, zelfstandigheid, organisatiebewustzijn en overtuigingskracht.
• Goede beheersing Nederlands en Engels i.c.m. een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Affiniteit met:
• Het hoger onderwijs (HBO en Universitair) domein
• Informatiemanagement
• Verandermanagement
• Gegevens- en verwerkersovereenkomsten
• Datakwaliteit, AVG, privacy & security
• Vastleggen van definities

• Technische kennis en ervaring om te kunnen werken in het data lake (schrijven van queries, statistiek, combineren van data vanuit externe bronnen) is een pré.
• Kennis van database architectuur is een pré.
• Kennis en ervaring met datavisualisatie en het genereren van rapportages (bij voorkeur ervaring met Microsoft BI suite) is een pré.
   

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden voor de functie een 0,8 fte aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.709 en maximaal € 4.978 bruto per maand (schaal 10-11) bij een fulltime dienstverband.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden kan het dienstverband worden omgezet in een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.