Voor het college voor promoties en de commissie wetenschappelijke integriteit zoeken we een ervaren en enthousiaste secretaris die wil werken in een dynamische omgeving bij een vooruitstrevend onderwijs- en onderzoeksinstituut.
De collega die wij zoeken ondersteunt daarnaast ook de rector magnificus en de dean of research als beleidsmedewerker.
In deze rollen werk je nauw samen met collega's van de eigen afdeling Corporate Governance & Legal Services en andere afdelingen.

De werkzaamheden betreffen onder meer:

• Als secretaris van het college voor promoties het voorbereiden en ondersteunen van het overleg van het college voor promoties, het voorbereiden en opvolgen van geformuleerde acties en daarbij ook voorstellen doen zoals t.a.v. het promotiebeleid van Wageningen University;
• Als secretaris van de commissie wetenschappelijke integriteit het voorbereiden en ondersteunen van het overleg van de commissie wetenschappelijke integriteit. Daarnaast het ten behoeve van de commissie wetenschappelijke integriteit in behandeling nemen van klachten, hoorzittingen organiseren, advies opstellen, correspondentie met klagers en beklaagden voeren. De commissie wordt hiertoe ondersteund door twee secretarissen;
• Het (mede) opstellen van adviezen aan de raad van bestuur inzake wetenschappelijke integriteit, zoals de klachtenregeling wetenschappelijke integriteit;
• Het ondersteunen van de rector magnificus, bestaande uit het coördineren van structuurcommissies t.b.v. het instellen van nieuwe of wijzigen van bestaande leerstoelen, het coördineren van het proces tot instelling van buitengewone leerstoelen, het coördineren van het opstellen en uitvoeren van het 4-jaarlijkse leerstoelenplan en diverse andere onderwerpen gerelateerd aan het hooglerarenbeleid van Wageningen University. Dit in nauwe samenwerking met een collega van de afdeling Corporate Human Resources;
• Het ondersteunen van de dean of research in relatie tot onderwerpen aangaande het promotiebeleid van Wageningen University waaronder het promotiereglement en het ondersteunen en uitvoeren van het Joint PhD beleid van Wageningen University. Dit in samenwerking met collega's van PhD Services en van de afdeling Corporate Strategy & Accounts.

Het betreft een veelzijdige en uitdagende functie waarin je in aanraking komt met uiteenlopende onderwerpen op het gebied van wetenschappelijke integriteit en (promotie)onderzoek van zowel Wageningen University als Wageningen Research. De functie biedt de mogelijkheid om veel te leren binnen een stimulerende wetenschappelijke en een uitdagende bestuurlijke omgeving.

De kandidaat die wij zoeken:

• Heeft een promotietraject afgerond, ervaring met publiceren en beschikt over kennis t.a.v. wetenschappelijk onderzoek;
• Heeft ervaring met een rol als secretaris of beleidsmedewerker of met bestuurlijke en organisatorische processen;
• Heeft affiniteit met het domein van Wageningen University & Research;
• Beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Heeft een proactieve en klantgerichte werkhouding, beschikt over goede contactuele eigenschappen en heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Werkt gestructureerd en planmatig, houdt van dynamiek, is een teamspeler en is zorgvuldig en resultaatgericht.

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal € 4978,- bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten. De functie heeft een omvang van circa 28 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele werktijden en vakanties worden in overleg vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• Uitstekende pensioenregeling via ABP;
• Goede werksfeer;
• 232 vakantie-uren bij een volledige werkweek, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• Een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• Een levendige werkplek op de Wageningen Campus waar je gemakkelijk contacten legt, waar veel activiteiten plaatsvinden en waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• Goede parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid per openbaar vervoer
• De mogelijkheid gebruik te maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.
Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

De functie maakt onderdeel uit van de sectie Governance van de afdeling Corporate Governance & Legal Services. Dit is een van de zeven afdelingen in de Concernstaf van Wageningen University & Research. De sectie Governance vervult een schakelfunctie in het bestuurlijke proces tussen de raad van bestuur, de concernraad, de raad van toezicht, de centrale medezeggenschapsorganen en het college voor promoties. Daarnaast worden vanuit deze sectie diverse projecten ondersteund en zijn er specifieke taken belegd, zoals t.a.v. wetenschappelijke integriteit.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.