De Universiteit van Amsterdam (UvA) is voor het Bedrijfsbureau van Facility Services op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Informatiemanager (0,8 - 1,0 fte).

Sta je graag in het middelpunt? Ben je op zoek naar diversiteit en complexiteit? Stap dan als informatiemanager in de facilitaire wereld van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam.

Werkzaamheden

Als informatiemanager FS streef je, samen met je collega’s, naar de beste dienstverlening en de hoogste klanttevredenheid door het optimaal benutten van ICT en informatievoorziening binnen de dienstverlening van Facility Services.

Hoe?

• Je hebt een neus voor verbeteringen, weet deze op te pakken (te initiëren) en verder uit te voeren. Je stimuleert en initieert en ondersteunt in de voorbereiding of uitvoering;
• je adviseert (gevraagd en ongevraagd) en ondersteunt het MT, projectleiders en functioneel beheerders;
• je gaat actief op zoek naar verbetering in de ICT-ondersteuning van en de informatievoorziening binnen FS;
• je signaleert proactief, volgt en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen en geeft de mogelijke consequenties en kansen voor de dienstverlening van FS helder weer;
• je coacht en begeleidt functioneel beheerders van de FS-systemen en zorgt voor een meer uniforme werkwijze en betere samenwerking;
• je vertegenwoordigt FS in verschillende gremia;
• je zoekt actief de samenwerking op met collega’s binnen de faculteiten, diensten en staven en probeert de samenhang tussen de systemen te optimaliseren;
• je bent voor FS het aanspreekpunt voor activiteiten die samenhangen met IT, zoals data-security en privacy.

Als informatiemanager ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau van FS en word je direct aangestuurd door het hoofd Bedrijfsbureau. Je hebt een werkplek in gebouw de Leeuwenburg (naast het Amstelstation), maar bent daarnaast ook regelmatig op de andere UvA -en HvA-locaties – verspreid over de hele stad – te vinden.

Wij zoeken een flexibele, proactieve en communicatief vaardige informatiemanager die de schakel vormt tussen de facilitaire organisatie, onderwijs en ICT. Een uitstekende sparringpartner met een duidelijke eigen visie die open staat voor de standpunten van anderen.
Een nieuwsgierige aanpakker:

• met een voltooide hbo-opleiding of hbo-denkniveau in het werkveld van een (facilitair) informatiemanager;
• met minimaal 3 jaar werkervaring als informatiemanager;
• met ervaring in het aansturen van ICT- en informatievoorziening in een complexe/publieke organisatie;
• met voldoende ICT-kennis en affiniteit met het facilitaire werkveld.

Verder ben jij:

• analytisch, kwaliteitsbewust, overtuigend, stressbestendig en kun je goed schakelen tussen operationele, tactische en strategische niveaus;
• communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), sociaal en assertief;
• zelfstandig, maar werk je ook goed en graag samen en weet je verantwoordelijkheid te nemen;
• resultaatgericht en houd je ervan om mensen in beweging te krijgen en nieuwe initiatieven te ontplooien.

Dienstverband voor bepaalde tijd: twaalf maanden.

Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor twaalf maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging tot de mogelijkheden. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Informatiemanager 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12 (Cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris bedraagt maximaal €5.656 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Facility Services – Bedrijfsbureau

Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van zowel de Universiteit van Amsterdam als de Hogeschool van Amsterdam. Zij is onder andere verantwoordelijk voor het beheer van de panden, de uitvoering van (huisvesting)projecten, het beheer en de inrichting van onderwijszalen, het beheer van de rooster(systemen) en de inkoop. Facilitaire dienstverlening is niet los te zien van ICT en informatievoorziening. Denk bijvoorbeeld aan druktemetingen in de verschillende panden en de koppeling hiervan met ons schoonmaakprogramma of het inrichten van een logistiek proces voor een digitaal post systeem.