Senior management-assistent

Senior management-assistent

Geplaatst Deadline Locatie
24 feb 9 mrt Den Haag

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

  • complex agendabeheer teamleider Kennisbenutting & Communicatie;
  • attenderen teamleider Kennisbenutting & Communicatie op belangrijke e-mail;
  • bezoekers aanmelden en ophalen;
  • organiseren van diverse bijeenkomsten;
  • inplannen van functioneringsgesprekken voor team Kennisbenutting & Communicatie;
  • notuleren van diverse overleggen van team Kennisbenutting & Communicatie + bijhouden actiepunten- en besluitenlijst;
  • facturen/declaraties doorsturen naar juiste prestatieverklaarder + controleren werkordernummers etc.;
  • binnenkomende vragen en verzoeken afhandelen;
  • tijdig signaleren van kansen en problemen en hierop actie ondernemen.

Specificaties

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Functie-eisen

De medewerker die wij zoeken heeft:
  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
  • kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
  • handig met systemen;
  • zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • integer; servicegericht; nauwkeurig; initiatiefrijk; proactief; doortastend;
  • het voortouw kunnen nemen en goed kunnen plannen;
  • overzicht kunnen houden in hectische omstandigheden en prioriteiten kunnen stellen;
  • makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
  • salaris: schaal 7 cao onderzoekinstellingen (€ 2.279,- - € 3.089,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek - afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling;
  • zes tot acht weken vakantieverlof per jaar;
  • Flex Benefits waaronder een fietsregeling;
  • diverse opleidingsmogelijkheden;
  • flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • leuke extra’s zoals gratis vers fruit op kantoor en een voordelig sportschoolabonnement;
  • verder heeft NWO een actieve personeelsvereniging en een informeel netwerk van en voor jongere medewerkers.

Werkgever

NWO

Sociale en Geesteswetenschappen – Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) is verbonden aan het domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). Het NRO werkt aan verbetering en vernieuwing van het onderwijs. Dit doet het door het organiseren van subsidierondes, waarin onderzoekers en onderwijsprofessionals (docenten, schoolleiders, etc.) vaak samenwerken, maar ook door ervoor te zorgen dat onderwijsprofessionals gebruik kunnen maken van de inzichten uit wetenschappelijk onderzoek om hun eigen onderwijs te verbeteren. Voor meer informatie over het NRO, zie https://www.nwo.nl/over-nwo/organisatie/nwo-onderdelen/nro.

Het NRO wordt op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak ondersteund door het Team Programma- en Managementassistentie (PMA) van SGW. Team PMA bestaat uit ongeveer veertig medewerkers, waarvan er tien hoofdzakelijk voor het NRO werken. Voor de periode 28 april 2020 tot 1 oktober 2020 zijn we op zoek naar een collega die ons team tijdelijk komt versterken vanwege het zwangerschapsverlof van een collega. 

http://www.nwo.nl

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Gedrag en maatschappij
  • 32—40 uur per week
  • MBO
  • 3630

Werkgever

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Laan van Nieuw Oost-Indië 300, 2593 CE, Den Haag

Bekijk op Google Maps