Als secretaresse binnen deze internationaal georienteerde faculteit heb je een belangrijke brede en verantwoordelijke rol binnen het team. Je gaat afwisselende werkzaamheden uitvoeren en ondersteunt je collega's van de afdeling waar nodig. Dit doe je onder andere door administratieve werkzaamheden uit te voeren zoals het bijhouden van diverse mailboxen, agenda beheer, bijhouden van besluiten en het verwerken van mutaties in digitale systemen. Daarnaast word jij een vraagbaak voor (internationale) studenten door allerlei vragen te beantwoorden, waardoor jij op termijn andere collega's binnen de afdeling ontlast. Ook ga je evenementen plannen en organiseren, zoals lunches en bachelor uitreikingen. Bij deze evenementen ben je niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ben je ook de gastvrouw/-heer. Kortom, een uitdagende spin in het web rol waarin je een grote bijdrage levert aan de afdeling en het onderwijs van de TU Delft.

Aangezien we een internationale universiteit zijn is uitstekende beheersing van Nederlands en Engels een vereiste, zowel schrijven en spreken. Kennis van MS Office pakket is een vereiste. We werken met diverse systemen dus als jij handig bent met digitale systemen is dat een plus. Als spin in het web kan iets weleens anders lopen dan gedacht of komen mensen tegelijk met vragen, dus stressbestendigheid en een flexibele houding komen van pas. Je bent de attente en betrokken collega die weet hoe het met collega's gaat binnen de afdeling. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die zelfstandig kan werken en haar/zijn eerdere ervaring kan gebruiken om snel haar/zijn weg te vinden binnen de TU Delft. Onze voorkeur is fulltime (38 uur per week) maar parttime is mogelijk mits jij 5 dagen per week aanwezig kan zijn om de afdeling te ondersteunen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

De functie heeft een omvang van 24-38 uur per week (0,6-1,0 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring gebaseerd op schaal 7 (maximaal € 3.052,- bruto p/m op basis van fulltime). TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (L&R) telt ruim 2700 studenten en vormt een unieke faculteit voor TU Delft. Het is de enige L&R faculteit in de Benelux en de grootste in de westerse wereld. Door de internationaal erkende kwaliteit van het onderzoek en onderwijs is L&R in alle opzichten wereldwijd nummer één. De faculteit trekt door de kwaliteit van het volledig Engelstalige onderwijsprogramma veel internationale studenten voor de BSc-, MSc- en PhD-opleidingen. De faculteit trekt wetenschappelijk talent aan in binnen- en buitenland.  
Hoewel de voornaamste focus ligt op het ontwikkelen van vliegtuig- en ruimtevaartsystemen, speelt de toepassing van deze systemen eveneens een belangrijke rol. Zo richt het onderzoek zich op onderwerpen variërend van materialenonderzoek, ontwerp en realisatie tot windenergie en ruimtevaartsystemen. De sfeer op de faculteit is persoonlijk, open-minded en gedreven.

Onderwijs en Studentenzaken (O&S)
De afdeling Onderwijs en Studentenzaken (O&S) draagt zorg voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het onderwijsproces, voor zowel studenten als docenten. Onder deze afdeling vallen o.a. studieadvisering, kwaliteitszorg, stagecoördinatie, exchange, examencommissieondersteuning en advisering over en implementatie van het onderwijsbeleid. De afdeling werkt hierbij nauw samen met de directeur onderwijs en het onderwijs management team van de faculteit. De afdeling heeft een omvang van ca. 9 fte. De recent aangestelde leidinggevende heeft ambities met O&S en zoekt daarom versterking met deze nieuwe vacature.