Ben je goed in het regisseren van processen? Denk je graag mee over de ondersteuning en organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het leuk om contact te houden met alle partijen die betrokken zijn bij (de ondersteuning van) een opleiding, van de examencommissie en de studievereniging tot de docenten en het tentamenbureau?

Binnen de afdeling Opleidingsondersteuning van het Education Service Centre (ESC) zoeken wij per direct een collega die ons team komt versterken als opleidingscoördinator voor de bacheloropleidingen binnen het cluster Exacte Wetenschappen (Wiskunde, Natuur-en Sterrenkunde en Scheikunde).

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator vorm je de spil binnen de ondersteuning van de drie Bacheloropleidingen binnen het cluster exacte wetenschappen (Wiskunde, Natuur-en Sterrenkunde en Scheikunde). Je draagt zorg voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van de opleidingsprogramma’s. Je bent servicegericht naar alle onderwijsgevenden en zorgt dat zij bekend zijn met de werkprocessen van het ESC. Daarnaast informeer je docenten en studenten over faculteits- en opleidingsspecifieke processen, voor zover deze niet de studieplanning of studievoortgang aangaan.

Als opleidingscoördinator:

• coördineer en/of organiseer je faculteitsbrede en opleidingsspecifieke onderwijsprocessen. Hieronder vallen onder meer de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement en de studiegids en de coördinatie van de matching, de onderwijsevaluaties en de facultaire introductie;
• ondersteun je bij het onderwijsmanagement. Zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
• ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding;
• denk je mee over beleidsvragen binnen de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding;
• werkt je nauw samen met de opleidingsdirecteur van de betreffende opleiding, de huidige opleidingscoördinator van de bachelors Exacte wetenschappen en andere collega’s uit het team Opleidingsondersteuning.

Als opleidingscoördinator:

• beschik je over een voltooide academische opleiding (Master), bij voorkeur in één van de exacte wetenschappen;
• heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• heb je zeer goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 32  uur per week, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2020. Aansluitend volgt een vast dienstverband indien we jouw functioneren positief beoordelen. Het functieprofiel onderwijscoördinator is van toepassing.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, minimaal €2.709 en maximaal €4.274 bruto per maand (schaal 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Deze bedragen zijn exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de FNWI.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Education Service Centre

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het ESC van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen.

Het ESC bestaat uit 6 afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).