Jouw werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:
• agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingen
• voorbereiden, organiseren en notuleren van het Exchange overleg
• communicatie: verzorgen van (mail) correspondentie (NL en ENG)
• secretariële en administratieve ondersteuning
• archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal) – studentendossiers en partner gegevens
• op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties (buitenlandse contract partners (veelal telefonisch)) te woord staan eventueel doorverwijzen naar de juiste afdeling
• meehelpen organiseren van de introductie voor de inkomende exchange studenten en helpen organiseren van voorlichtingsevenementen.

De werkzaamheden kunnen langzamerhand uitgebreid worden. Dit is afhankelijk van je kennis, vaardigheden en gedrag.

Afdelingsspecifieke werkzaamheden / taken:
• giving support to exchange office
• dealing with all kinds of activities within the exchange office (like making transcripts, request for student numbers, making letters for incoming students….etc)
• helping to organize the study start event for incoming exchange students
• helping to organize events for outgoing exchange students.

Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige BBL-opleiding tot Management assistent (niveau 4) bij een ROC (Alfacollege of Noorderpoortcollege te Groningen).

Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen:
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift (most of the communication will be in English !)
• representatief en servicegericht
• klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
• verantwoordelijk en proactief
• je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail, Excel en Microsoft Office).

Competenties: leergierig, stressbestendig, collegiaal, kunnen samenwerken, plannen en organiseren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdloon. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1372,80 bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Na 9 maanden wordt op grond van een Resultaat en Ontwikkelingsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2020

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 32.000 studenten en 5.600 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Sta jij bekend als een echte regeltante of regelneef, werk jij graag op de computer, doorloop jij jouw werkdag met een grote glimlach en komt het woord stress niet voor in jouw woordenboek? Dan lijk jij de geschikte kandidaat als leerling Management assistent.
Je krijgt 1 dag per week les op een Regionaal opleidingscentrum (Noorderpoort of Alfacollege) en werkt 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde biedt een inspirerende studie- en werkomgeving. De prestaties van de faculteit voldoen aan de hoogste internationale normen en zorgen voor een stimulerende sfeer van continue verbetering. De faculteit voorziet in een hoge kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Zij verzorgt meer dan 4 BSc-opleidingen en 13 MSc-opleidingen voor circa 6600 studenten en verricht zowel fundamenteel als toegepast onderzoek. Bij de faculteit zijn ongeveer 600 medewerkers werkzaam, waarvan 25% een internationale achtergrond hebben.

De vacature is bij de afdeling Exchange Office, hetgeen een onderdeel is van de Education and Communication Services. Vandaar ook dat een gedeelte van deze vacature in het Engels zal zijn
Exchange office of the faculty of Economics and Business is working with incoming and outgoing exchange students. A short stay abroad can be a lifelong advantage. Our exchange programmes, following non-degree courses at partner universities give students a taste of what life abroad is like. The Faculty of Economics and Business has exchange agreements with universities all over the world and offers a wide range of courses for exchange students. These courses are mainly for students who are in the final year of their Bachelor's programme. Most exchange students stay for a period of three to twelve months. Exchange periods are September-February and February-July.
Besides that, we also receive students from our partner universities in Groningen. To study in Groningen as an exchange student, the guest university needs to have an exchange agreement (contract) with the University of Groningen. So at the exchange office we are dealing with incoming and outgoing exchange students and most of the conversations will be in English !