Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je iemand aan wie je een proces maar één keer hoeft uit te leggen? Ondersteun je graag het onderwijs en wil je administratief alles voor de student zo goed mogelijk regelen én ben je per direct beschikbaar? Dan is Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen op zoek naar jou. 

Wat houdt deze baan in? 
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: de studiekeuze - de aanmelding voor de studie - het kiezen, volgen en hopelijk succesvol afronden van vakken - stages - een scriptie schrijven - en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker studentenzaken verzorg je de administratieve ondersteuning bij dit gehele proces.

Wat voor taken zijn dit zoal? 

• Beantwoorden van mails van studenten en docenten;
• Registreren van studievoortgangsgegevens van de student;
• Balie- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
• Ondersteuning aan docenten m.b.t. de studentenadministratie van hun cursussen;
• Dossiers van studenten die willen afstuderen ter goedkeuring voorleggen aan de Examencommissie en na besluit deze administratief afhandelen;
• Organiseren van buluitreikingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en externen.

We zijn op zoek naar een recent afgestudeerde of bijna afgestudeerde kandidaat die per direct kan beginnen.

Verder ben je iemand die goed het overzicht kan bewaren over meerdere taken en processen. Je bent leergierig en werkt nauwkeurig. Een nieuw systeem of nieuw proces heb je snel onder de knie. Goed administreren zit in je bloed. Je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen. Je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels. Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pré.

• Een positie van 0,8 fte voor één jaar;
• Een voltijd brutosalaris variërend van € 2.329,- tot € 3.144,- in schaal 7;
• Voordelen inclusief 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden zelf uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Bètawetenschappen vind je hier.

De afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) is verantwoordelijk voor de facultaire onderwijsondersteuning. OSZ heeft een sleutelpositie in de eerstelijnsinformatie, onderwijsadministratie, roostering, studieadvies, toelating, internationalisering en afstuderen. De ruim 30 medewerkers die voor OSZ werkzaam zijn, voeren hun taken uit binnen één van de teams Studentbegeleiding, Roostering of Studiepunt.  

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een heleboel fundamentele verbindingen. We hebben zes departementen, namelijk Biologie, Farmaceutische Wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde.

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.