Belangrijkste taken
Als bestuurssecretaris vorm je de verbindende schakel tussen het College van Bestuur en de organisatie. Je voert de regie op de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Daarbij heb je zowel coördinerende als adviserende verantwoordelijkheden. Je bereidt vergaderingen voor, legt de afspraken vast en monitort de opvolging daarvan. Je bent in staat te anticiperen op bestuurlijke ontwikkelingen. Bovendien ben je contactpersoon voor de faculteiten en externe stakeholders waar het gaat om bestuurlijke zaken. 

Jouw drie kerntaken:

• (Strategische) advisering van het College van Bestuur
• Coördinatie en afstemming tussen beleid, bestuur en medezeggenschap binnen de organisatie
• Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van Collegeleden, monitoren en opvolgen van afspraken

Je bent in staat te opereren op strategisch niveau en hebt bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen en omgevingen (staf, beleid, juridisch vergelijkbaar). Je combineert analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je kunt heldere beleidsstukken formuleren - zowel in het Nederlands als in het Engels - en bent in staat om complexe concepten in klare taal vast te leggen, ook als de deadline onverwacht snel nadert. Je hebt een sterke drive, bent integer en hebt een flexibele instelling (je vindt het leuk om ad-hoc taken op je te nemen).

Wat je verder meebrengt:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Integriteit, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, organisatiesensitiviteit
• Resultaatgericht en proactief
• Organisatorische en projectmanagementvaardigheden
• Eigenaarschap, kwaliteitsbewustzijn, nauwkeurig, in staat onder druk te leveren
• Je voelt je thuis in de bestuurskamer en hebt penvoerderkwaliteiten

In deze functie werk je nauw samen met de andere (bestuurs)secretarissen van Executive Services, voer je werkzaamheden in afstemming met hen uit en vervang je elkaar bij afwezigheid. 

Het betreft een dienstverband van 1 fte (0,8 fte bespreekbaar) van een jaar. We bieden jou een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een verlenging/vast dienstverband bij goed functioneren en blijvende financiële middelen. Inschaling is in salarisschaal 11 volgens de CAO der Nederlandse Universiteiten (afhankelijk van de werkervaring kan initieel inschaling in de aanloopschaal 10 aan de orde zijn). De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige regeling studie-/scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid je arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. 

Executive Services

De divisie Executive Services (ES) van University Services is verantwoordelijk voor de algemene strategie en het instellingsbeleid van Tilburg University, bestuurlijke relaties, internal audit, bestuurlijk-juridische zaken en medezeggenschap. Je gaat werken binnen een van de afdelingen Legal Affairs, Internal Audit & Compliance, en samen met je collega’s ondersteun je op betrokken loyale wijze het College van Bestuur bij de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke agenda en bedrijfsvoeringsagenda van de Tilburg University. De divisie Executive Services wordt aangestuurd door de Secretaris van de Universiteit.

Divisie Executive Services