Wat ga je doen?

• Je begeleidt een grote diversiteit aan inkooptrajecten vanaf de voorbereiding van de kick-off tot en met het informeren van de organisatie over het door jou afgesloten contract.
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop- en juridische aspecten van deze trajecten.
• Je adviseert de Teamleider Inkoop over beleidsaangelegenheden.
• Je voert samen met het inkoopteam marktonderzoeken uit.
• Je beantwoordt vragen vanuit de Universiteit Maastricht die betrekking hebben op inkoopvraagstukken.
• Je levert een substantiële bijdrage aan de doelen van het team Inkoop, FS en de UM.
• Je coacht collega’s in leertrajecten.
• Je instrueert Operationele Inkoop over de te volgen bestelwijze die binnen een inkoopproject is afgesproken.

Waar zijn we naar op zoek?

Als FS-collega streef je naar een optimale en duurzame dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Je hebt een open, proactieve, daadkrachtige en dienstverlenende houding; gastvrijheid zit in je DNA. Je bent resultaatgericht en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast zijn vernieuwingsgezindheid, het ontzorgen van de klant en creatief probleemoplossend denken en handelen eigenschappen die jou typeren. Voorts ben je een echte teamplayer en collegiaal.

Naast bovenstaande zijn voor deze functie de volgende functie-eisen, competenties en vaardigheden van toepassing:

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring met (het begeleiden van) inkoop- en aanbestedingstrajecten. Ook als je ervaring hebt met ‘slechts’ een van de twee aandachtsgebieden nodigen we je uit om te reageren.
• Je hebt werkervaring in de (semi) publieke sector of in een grotere complexe organisatie. 
• Je hebt de opleiding NEVI II (publieke sector) of vergelijkbaar afgerond.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie.
• Je bent in staat om zaken snel te doorgronden en te analyseren. Hierbij stel je de juiste vragen.
• Je hebt de ambitie en laat de potentie zien om door te groeien naar senior inkoper.
• Je handelt integer.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wij bieden een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het UFO profiel van Inkoper, schaal 10 cao NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

Het salaris bedraagt minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 10 van CAO NU. 

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met een proeftijd van twee maanden, en  uitzicht op een vast dienstverband op basis van een goede beoordeling. 

Universiteit Maastricht

De UM is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 

www.maastrichtuniversity.nl

Facility Services

Naast de zes faculteiten bestaat de UM uit een aantal servicecentra, waaronder Facility Services (FS). FS biedt studenten, medewerkers en bezoekers van de zes faculteiten en de andere UM-servicecentra een breed dienstenpakket ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit pakket bestaat onder andere uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement; en beheert en onderhoudt de vastgoedportefeuille van de universiteit. 

Een divers aanbod waarbij integrale dienstverlening, vanuit één multidisciplinair team en met een gezamenlijke focus, het uitgangspunt is. Een vertrouwde basisdienstverlening, met maatwerk als de situatie daar om vraagt. 
Een hoge mate van klanttevredenheid over de aangeboden diensten en het creëren van een functionele, inspirerende en plezierige leer- en werkomgeving staan voorop. Ons doel is de klant te ontzorgen en waarde te creëren. Dit doen we met het streven een partner te zijn die flexibel is, meedenkt, werk uit handen neemt, proactief adviseert en inspireert, zoekt naar creatieve oplossingen, openstaat voor nieuwe ideeën en gezamenlijk nieuwe stappen vooruitzet met de blik op de toekomst.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op facilitair gebied. FS biedt een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan. 

FS bestaat uit de domeinen services en vastgoed, team inkoop, team adviseurs –arbo, duurzaamheid en veiligheid & beveiliging-en een stafafdeling –beleid & communicatie, finance & control, informatiemanagement & systemen en het secretariaat-.  

 Team Inkoop

Het team bestaat uit ongeveer 15 fte: een teamleider, vier tactisch inkopers, operationele inkopers, contractbeheerder, administratieve en logistieke medewerkers; werkzaam binnen tactische inkoop, contractbeheer, operationele inkoop of logistiek. Het team is vaak vroeg betrokken bij allerlei inkoopvraagstukken, zij adviseert de organisatie en managet het inkoopproces vanaf de start van het inkooptraject tot en met het afleveren van de binnengekomen goederen.

Je legt met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden verantwoording af aan de teamleider Inkoop. 

Je werkt nauw samen met je vier collega’s binnen tactische inkoop en de contractbeheerder.